RapportiniLavoro è la soluzione pensata per l’elettricista

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per l’elettricista

Scopri le funzionalità che rendono RapportiniLavoro lo strumento giusto per il tuo lavoro

Preventivi

Prima di iniziare un lavoro di impianto o adeguamento, l’elettricista prepara un preventivo completo dalla app, lo invia al cliente e ne segue lo stato fino all’approvazione. Una volta accettato, si trasforma direttamente in commessa o intervento senza dover ricopiare nulla.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratti di manutenzione periodica degli impianti elettrici, gli appuntamenti ricorrenti (es. verifica annuale) vengono organizzati automaticamente secondo la cadenza concordata, visibili da calendario o da mappa.

Rendicontazione interventi in tempo reale

A fine intervento l’elettricista rendiconta subito il lavoro svolto per richiedere il saldo alla chiusura, con prezzi orari impostati per tecnico, contratto o materiale utilizzato. Il cliente vede il costo prima ancora di lasciare il cantiere.

Fatturazione e gestionale

Dal preventivo alla fattura in un unico strumento: RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale integrato, così l’elettricista chiude l’intervento e genera direttamente la fattura senza cambiare software. Chi ha già un gestionale può comunque collegarlo tramite l’integrazione.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Rendicontazione interventi in tempo reale

Il tecnico compila il rapportino direttamente da mobile durante o subito dopo l’intervento, registrando in tempo reale ore lavorate, materiali utilizzati, note e foto. Il sistema sincronizza immediatamente tutti i dati con l’ufficio, mantenendo le informazioni sempre aggiornate. Il tecnico evita di dover ricostruire le attività a fine giornata o recuperare rapportini accumulati, perché registra ogni dettaglio direttamente sul posto. L’amministrazione monitora lo stato degli interventi in tempo reale e controlla l’avanzamento dei lavori senza dover attendere il rientro del tecnico.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Tra preventivi da preparare, interventi imprevisti e contratti di manutenzione da rispettare, l’elettricista ha bisogno di uno strumento che segua il lavoro dal primo contatto con il cliente fino alla fattura.
RapportiniLavoro accompagna tutto il percorso: dal preventivo iniziale, alla pianificazione automatica degli interventi ricorrenti, fino alla generazione della fattura direttamente nel software. Meno tempo in ufficio, più tempo per il prossimo cantiere.

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Domande frequenti

Sì, con Interventi ricorrenti di Manutenzione crei contratti che generano automaticamente gli appuntamenti periodici da calendario o mappa.

No, RapportiniLavoro include un modulo di Fatturazione e gestionale integrato che permette di generare le fatture direttamente dagli interventi. Se preferisci il tuo gestionale, resta comunque disponibile l’integrazione con Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal e altri.

Sì, con la Chat AI (Rappy) descrivi l’intervento a voce e il rapportino viene generato automaticamente con attività e materiali

Sì, con Rendicontazione interventi in tempo reale il costo viene calcolato alla chiusura in base a ore, materiali e tariffe impostate.