RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il tecnico elettromedicale

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il tecnico elettromedicale

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

 Per le strutture sanitarie con contratto di manutenzione sui dispositivi elettromedicali, i controlli periodici obbligatori vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza normativa prevista.

Rendicontazione dei macchinari

Su un reparto con più apparecchiature, il tecnico registra ore e materiali per ciascun dispositivo all’interno dello stesso intervento, tenendo traccia separata della manutenzione di ognuno.

Gestione Permessi

I permessi configurabili permettono di stabilire chi può vedere o modificare i dati relativi alle verifiche sulle apparecchiature mediche, mantenendo la riservatezza richiesta in ambito sanitario.

Analisi dati e Statistiche

Una dashboard mostra le verifiche svolte, le ore lavorate e i materiali utilizzati per ciascun dispositivo, utile per dimostrare la conformità nel tempo e pianificare i prossimi controlli.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Rendicontazione dei macchinari

Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta. Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente. Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.

Gestione Permessi

Oltre ai ruoli standard (admin, tecnico, admin-tecnico, super admin), i gruppi permessi permettono di personalizzare finemente le autorizzazioni di ogni utente, definendo singolarmente l'accesso a funzioni come analisi dati, commesse, contratti, export dati, note spese, personalizzazione interventi, pianificazione, preventivi, download PDF e ticket. Questo consente, ad esempio, di dare a un tecnico la possibilità di chiudere ticket senza concedergli tutti i privilegi di un admin-tecnico. I permessi si assegnano per gruppo e poi si applicano agli utenti, per gestire in modo centralizzato la crescita del team.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

La manutenzione dei dispositivi elettromedicali richiede precisione e tracciabilità, con controlli periodici spesso obbligatori per legge. RapportiniLavoro genera da sole le verifiche previste dal contratto, permette di rendicontare ogni apparecchiatura separatamente e raccoglie tutto lo storico in una dashboard consultabile. Uno storico affidabile per ogni dispositivo, facilmente accessibile in caso di controlli.

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Domande frequenti

 Con Interventi ricorrenti di Manutenzione le verifiche vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza normativa.

Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni dispositivo all’interno dello stesso rapportino.

Sì, con Gestione Permessi configuri i diritti di accesso per gruppi di utenti, limitando la visibilità ai soli autorizzati.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra lo storico completo delle verifiche per dispositivo, esportabile come report.