RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il produttore di scaffalature

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il produttore di scaffalature

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Commesse

I progetti di produzione e installazione di scaffalature si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali, fatture dei fornitori e stato avanzamento in un’unica vista economica.

Preventivi

Prima di un progetto di scaffalatura, si prepara un preventivo completo con le voci del progetto, lo si invia al cliente e lo si trasforma in commessa una volta accettato.

il produttore di scaffalature

Durante le trasferte per l’installazione presso magazzini o stabilimenti distanti, si registrano le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, senza conservare scontrini cartacei.

Analisi dati e Statistiche

 Report e grafici mostrano ore lavorate e materiali utilizzati per commessa, utili per confrontare il preventivo iniziale con i costi effettivi e migliorare le stime future.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

il produttore di scaffalature

La produzione e installazione di scaffalature industriali comporta progetti articolati, spesso con trasferte e più fasi da seguire. RapportiniLavoro accompagna il lavoro dal preventivo iniziale, alla gestione della commessa con i relativi costi, fino alla registrazione delle spese di trasferta direttamente dal rapportino. A fine progetto il confronto tra preventivo e costi reali è già pronto.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

La produzione e installazione di scaffalature industriali comporta progetti articolati, spesso con trasferte e più fasi da seguire. RapportiniLavoro accompagna il lavoro dal preventivo iniziale, alla gestione della commessa con i relativi costi, fino alla registrazione delle spese di trasferta direttamente dal rapportino. A fine progetto il confronto tra preventivo e costi reali è già pronto.

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Domande frequenti

Sì, con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fatture dei fornitori e stato avanzamento in un’unica vista.

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa, la invii al cliente e la trasformi in commessa una volta accettata.

 Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra le ore e i materiali effettivamente utilizzati per ciascuna commessa.