RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il consulente ambientale

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il consulente ambientale

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Commesse

I progetti ambientali più articolati, con più fasi e fornitori coinvolti, si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute in un’unica vista economica dall’apertura alla chiusura.

Preventivi

Prima di un progetto di consulenza o intervento ambientale, si prepara un preventivo completo dalla app, lo si invia al cliente e lo si trasforma in commessa una volta accettato.

Analisi dati e Statistiche

Una dashboard mostra interventi svolti, verifiche effettuate e materiali utilizzati per cliente, utile per dimostrare la conformità nel tempo e per la rendicontazione agli enti di controllo.

Note spese

Durante gli spostamenti per sopralluoghi su siti diversi, il consulente registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, allegando la foto degli scontrini.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Chi offre soluzioni ecologiche segue spesso progetti articolati su più fasi, con documentazione da tenere ordinata per il cliente e per gli enti di controllo. RapportiniLavoro accompagna il lavoro dal preventivo iniziale, alla gestione della commessa, fino alla raccolta dei dati in report consultabili. Le spese di spostamento si registrano direttamente dal rapportino, senza fogli separati.

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Domande frequenti

Sì, con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fornitori e stato avanzamento in un’unica vista.

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa, la invii al cliente e la trasformi in commessa una volta accettata.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra lo storico completo delle verifiche per cliente, esportabile come report.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto degli scontrini.