RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il tecnico di riscaldamento e climatizzazione

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il tecnico di riscaldamento e climatizzazione

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di manutenzione stagionale su riscaldamento e climatizzazione, i controlli previsti vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Rendicontazione dei macchinari

 Su un impianto con più unità (caldaia, condizionatori, pompe di calore), il tecnico registra ore e materiali per ciascun componente all’interno dello stesso intervento.

Rendicontazione interventi in tempo reale

A fine intervento si calcola subito il costo tra ore di manodopera e materiali utilizzati, comunicando il totale al cliente senza attese.

Fatturazione e gestionale

La fattura al cliente si genera direttamente dall’intervento chiuso grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Rendicontazione dei macchinari

Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta. Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente. Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.

Rendicontazione interventi in tempo reale

Il tecnico compila il rapportino direttamente da mobile durante o subito dopo l’intervento, registrando in tempo reale ore lavorate, materiali utilizzati, note e foto. Il sistema sincronizza immediatamente tutti i dati con l’ufficio, mantenendo le informazioni sempre aggiornate. Il tecnico evita di dover ricostruire le attività a fine giornata o recuperare rapportini accumulati, perché registra ogni dettaglio direttamente sul posto. L’amministrazione monitora lo stato degli interventi in tempo reale e controlla l’avanzamento dei lavori senza dover attendere il rientro del tecnico.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi si occupa di riscaldamento e climatizzazione lavora su impianti con più componenti, tra manutenzioni stagionali e guasti da risolvere rapidamente. RapportiniLavoro genera da sole le verifiche previste dal contratto, permette di rendicontare ogni componente separatamente e chiude il ciclo con la fattura direttamente nel software. Un flusso completo dalla pianificazione alla contabilità.

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione i controlli vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni componente all’interno dello stesso rapportino.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture diretta

Sì, Rendicontazione interventi in tempo reale calcola il totale alla chiusura in base a ore, materiali e tariffe.