RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il fotografo

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il fotografo

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Preventivi

 Prima di un servizio fotografico (matrimonio, evento aziendale, shooting), il fotografo prepara un preventivo completo con le voci del servizio, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Pianificazione

 Con sopralluoghi, shooting e consegne da coordinare su più clienti, il fotografo organizza tutti gli appuntamenti su un unico calendario, vedendo sempre lo stato di ciascuno in tempo reale.

Analisi dati e Statistiche

 Una dashboard mostra quanti servizi sono stati svolti per tipo e per periodo, utile per capire quali categorie di lavoro sono più richieste e organizzare meglio l’agenda

Fatturazione e gestionale

 A fine servizio la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Preventivi

Preventivi consente di gestire le offerte di lavoro in modo chiaro e ordinato. È possibile creare un preventivo completo, collegarlo al cliente e mantenerne traccia nel tempo. Lo stato del preventivo è sempre visibile e permette di sapere se l’offerta è in attesa, approvata o rifiutata. Una volta accettato, il preventivo può essere trasformato direttamente in commessa, mantenendo tutti i dati già inseriti e garantendo continuità tra offerta e lavoro.

Pianificazione

Pianificazione, consente agli utenti di organizzare in modo efficiente e ottimizzato gli interventi tecnici o di servizio. Questo strumento permette di assegnare risorse, stabilire priorità e definire tempi di intervento in base a criteri specifici come la disponibilità dei tecnici, l'urgenza dell'intervento e la distanza dal luogo di intervento. Gli utenti possono visualizzare e gestire gli interventi in arrivo, pianificare le attività di manutenzione preventiva o correttiva e garantire una distribuzione equa delle risorse per massimizzare l'efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.

Analisi dati e Statistiche

Analisi dati e statistiche, offre agli utenti la possibilità di esplorare in profondità i dati generati dalle attività degli utenti. Questo strumento consente di estrarre informazioni e prendere decisioni informate basate sui dati. Attraverso grafici, report e metriche, gli utenti possono valutare le prestazioni, identificare aree di miglioramento e ottenere una panoramica chiara del loro impatto e delle opportunità future.

Fatturazione e gestionale

La Fatturazione consente di tenere sotto controllo tutti i dati economici degli interventi in un unico punto. È possibile impostare prezzi per ore lavoro, materiali, diaria e diritto di intervento, così da avere un rendiconto chiaro non appena il rapportino viene chiuso. Ogni cliente può avere un'anagrafica di fatturazione dedicata, utile quando chi riceve il servizio e chi paga sono soggetti diversi. In questo modo i dati economici restano sempre ordinati, tracciabili e pronti per il passaggio successivo.

Tra preventivi da inviare, appuntamenti da coordinare e consegne da formalizzare, anche il lavoro del fotografo ha bisogno di organizzazione. RapportiniLavoro permette di gestire tutto senza uscire da un’unica app: il preventivo accettato diventa appuntamento in calendario, il servizio si chiude con la fattura generata direttamente dal software e le statistiche mostrano come si distribuisce il lavoro nel tempo.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

 Con la funzione Pianificazione tieni tutti gli appuntamenti su un calendario con lo stato aggiornato in tempo reale.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dai servizi svolti. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra interventi svolti per tipo e per periodo.