RapportiniLavoro è la soluzione pensata per l’Installatore montascale

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Funzionalità per l’Installatore montascale

Scopri le funzionalità che rendono RapportiniLavoro lo strumento giusto per il tuo lavoro

Preventivi

Prima di installare un montascale o un servoscala, l’installatore prepara un preventivo completo con materiali e manodopera, lo invia al cliente (spesso un familiare che decide per conto di una persona anziana) e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Mappe

Con installazioni a domicilio distribuite su più indirizzi, l’installatore organizza il giro di sopralluoghi e montaggi guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili tra un cliente e l’altro.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di manutenzione annuale sul montascale installato, la visita di controllo viene generata automaticamente in pianificazione secondo la scadenza prevista, senza doverla ricordare a mano.

Fatturazione e gestionale

Chiusa l’installazione, la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

 

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi installa montascale e servoscala lavora quasi sempre a domicilio, con un sopralluogo iniziale, un preventivo da far approvare in famiglia e un contratto di manutenzione da rispettare negli anni successivi. RapportiniLavoro segue tutto il percorso: dal preventivo iniziale, all’organizzazione dei sopralluoghi dalla mappa, fino alle visite di controllo generate automaticamente e alla fattura emessa direttamente dal software.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa con materiali e manodopera, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

 

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione la visita di controllo viene generata automaticamente in pianificazione secondo la scadenza concordata.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.