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Funzionalità per la Piccola impresa edile

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Preventivi

Prima di un lavoro edile, il muratore prepara un preventivo completo con materiali e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in commessa una volta accettato.

Commesse

I lavori più corposi (una ristrutturazione, un ampliamento) si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute dai fornitori in un’unica vista economica dall’apertura alla chiusura.

Note spese

Durante gli spostamenti tra i cantieri o per l’acquisto di materiali, il muratore registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

Pianificazione

Con più squadre e cantieri in corso contemporaneamente, si organizzano tutti gli interventi su un unico calendario, assegnando i tecnici in base alle disponibilità.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Una piccola impresa edile gestisce cantieri con più fasi, più materiali e costi da tenere sotto controllo per l’intera durata del lavoro. RapportiniLavoro segue tutto il percorso: dal preventivo iniziale che diventa commessa in un click, alla gestione dei costi con fornitori collegati, fino all’organizzazione delle squadre su un unico calendario.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con materiali e manodopera, la invii al cliente e la trasformi in commessa una volta accettata.

Con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali e fatture dei fornitori in un’unica vista economica.

Con la funzione Pianificazione organizzi gli interventi su un calendario, assegnandoli ai tecnici disponibili.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.