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Preventivi

Prima di montare un ponteggio, il ponteggiatore prepara un preventivo completo con materiali, noleggio e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Pianificazione

Con più cantieri da montare e smontare nella stessa settimana, si organizzano tutti gli interventi su un unico calendario, assegnando le squadre in base alle disponibilità.

Commesse

Per i progetti più lunghi, dove il ponteggio resta montato per settimane con costi di noleggio da monitorare, si gestisce tutto come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture in un’unica vista economica.

Note spese

Durante gli spostamenti tra i cantieri, il ponteggiatore registra le spese sostenute (carburante, trasporto materiali) direttamente nel rapportino giornaliero.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Il montaggio e smontaggio di ponteggi comporta tempistiche precise da coordinare tra più cantieri, con costi di noleggio da monitorare nel tempo per i progetti più lunghi. RapportiniLavoro aiuta a pianificare montaggi e smontaggi su un unico calendario, preparare preventivi rapidi e gestire i progetti più lunghi come commesse con i costi sotto controllo.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con materiali, noleggio e manodopera, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

Con la funzione Pianificazione organizzi gli interventi su un calendario, assegnando le squadre disponibili.

Con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali e costi di noleggio in un’unica vista economica.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.