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Funzionalità per il Tecnico trivellazione pozzi e geotermia

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Commesse

I progetti di trivellazione pozzi o installazione di impianti geotermici, articolati su più fasi, si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute in un’unica vista economica.

Preventivi

Prima di avviare un progetto, il tecnico prepara un preventivo completo con le voci di costo, lo invia al cliente e lo trasforma in commessa una volta accettato.

Note spese

Durante le trasferte verso i cantieri, spesso in zone remote, il tecnico registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, senza scontrini cartacei da conservare.

Analisi dati e Statistiche

Una dashboard mostra ore lavorate e materiali utilizzati per ciascun progetto, utile per confrontare il preventivo iniziale con i costi effettivi e migliorare le stime future.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

I progetti di trivellazione pozzi e geotermia comportano cantieri spesso in zone remote, con più fasi da documentare e costi da tenere sotto controllo. RapportiniLavoro accompagna il lavoro dal preventivo iniziale, alla gestione della commessa con i relativi costi, fino alla registrazione delle spese di trasferta direttamente dal rapportino.

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Domande frequenti

Sì, con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fornitori e stato avanzamento in un’unica vista.

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa, la invii al cliente e la trasformi in commessa una volta accettata.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra le ore e i materiali effettivamente utilizzati per ciascuna commessa.