RapportiniLavoro è la soluzione pensata per Noleggiatore attrezzature con consegna e assistenza

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per Noleggiatore attrezzature con consegna e assistenza

Scopri le funzionalità che rendono RapportiniLavoro lo strumento giusto per il tuo lavoro

Pianificazione

Con consegne, ritiri e interventi di assistenza da coordinare ogni giorno, si organizzano tutti gli interventi su un unico calendario, assegnando i tecnici in base alle disponibilità.

Mappe

Con cantieri distribuiti su più indirizzi, il noleggiatore organizza il giro di consegne e ritiri guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili tra un cantiere e l’altro.

Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait

Per i clienti con contratto di noleggio a lungo termine con assistenza inclusa, RapportiniLavoro tiene traccia delle ore di assistenza effettivamente utilizzate a ogni intervento.

Fatturazione e gestionale

Chiuso il noleggio o l’intervento di assistenza, la fattura si genera direttamente dal software grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait

Per i clienti con un pacchetto ore prepagato o un contratto di assistenza forfettario. RapportiniLavoro tiene traccia automaticamente delle ore effettivamente consumate a ogni intervento collegato, mostrando sempre quante ne restano disponibili. Collega ogni intervento ai contratti a chiamata e monitora in automatico il consumo delle ore disponibili. Il sistema scala le ore utilizzate dal pacchetto del cliente e mostra in tempo reale il residuo disponibile, semplificando il controllo per amministrazione e clienti.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi noleggia attrezzature da cantiere (gru, piattaforme, generatori) con consegna e assistenza gestisce ogni giorno spostamenti su più cantieri e contratti diversi da monitorare. RapportiniLavoro coordina consegne e interventi su un unico calendario, organizza gli spostamenti dalla mappa e tiene traccia delle ore di assistenza nei contratti a lungo termine, chiudendo il ciclo con la fattura direttamente dal software.

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Domande frequenti

Con la funzione Pianificazione tieni tutti gli interventi su un calendario, assegnandoli ai tecnici disponibili.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Con Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait RapportiniLavoro traccia le ore consumate a ogni intervento.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.