RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il carpentiere

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il carpentiere

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Preventivi

Prima di un lavoro di carpenteria metallica, il carpentiere prepara un preventivo completo con materiali e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in commessa una volta accettato.

Commesse

I progetti più corposi (una struttura, una ringhiera su misura) si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute dai fornitori in un’unica vista economica.

Note spese

 Durante le trasferte per montaggi fuori sede, il carpentiere registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

Fatturazione e gestionale

A fine lavoro la fattura si genera direttamente dalla commessa chiusa grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Il lavoro di carpenteria comporta spesso progetti su misura con più fasi tra officina e montaggio in cantiere. RapportiniLavoro segue tutto: dal preventivo iniziale che diventa commessa in un click, alla gestione dei costi con fornitori collegati, fino alla fattura generata direttamente dal software. Le spese di trasferta si registrano dal rapportino.

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Domande frequenti

Con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fatture dei fornitori e stato avanzamento in un’unica vista economica.

 Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa, la invii al cliente e la trasformi in commessa una volta accettata.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dalle commesse. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.