RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Contoterzista agricolo

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Funzionalità per il Contoterzista agricolo

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Rendicontazione dei macchinari

Su un’azienda agricola con più mezzi impiegati (trattore, aratro, seminatrice), il contoterzista registra ore e materiali per ciascun mezzo all’interno dello stesso intervento, tenendo traccia separata di ogni lavorazione.

Commesse

Le lavorazioni per un cliente in una campagna (aratura, semina, raccolta) si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore macchina, materiali e fatture in un’unica vista economica per campo o per azienda.

Note spese

Durante gli spostamenti tra i campi da lavorare, spesso distanti tra loro, il contoterzista registra le spese sostenute (carburante, pedaggi) direttamente nel rapportino giornaliero.

Analisi dati e Statistiche

Report e grafici mostrano ore macchina e lavorazioni svolte per cliente e per campagna, utili per confrontare i costi e organizzare meglio le lavorazioni nella stagione successiva.

Rendicontazione dei macchinari

Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta. Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente. Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Il contoterzista lavora per conto di più aziende agricole, spostandosi tra campi distanti con mezzi diversi da tracciare separatamente. RapportiniLavoro permette di rendicontare ogni mezzo per lavorazione, gestire ogni campagna come commessa e registrare le spese di spostamento direttamente dal rapportino. I dati raccolti aiutano a organizzare meglio le lavorazioni stagione dopo stagione.

 

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Domande frequenti

Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni mezzo all’interno dello stesso rapportino.

Con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali e fatture per ogni campagna o azienda cliente.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra ore macchina e lavorazioni svolte per cliente e per campagna.