RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il fotografo

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il fotografo

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Preventivi

 Prima di un servizio fotografico (matrimonio, evento aziendale, shooting), il fotografo prepara un preventivo completo con le voci del servizio, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Pianificazione

 Con sopralluoghi, shooting e consegne da coordinare su più clienti, il fotografo organizza tutti gli appuntamenti su un unico calendario, vedendo sempre lo stato di ciascuno in tempo reale.

Analisi dati e Statistiche

 Una dashboard mostra quanti servizi sono stati svolti per tipo e per periodo, utile per capire quali categorie di lavoro sono più richieste e organizzare meglio l’agenda

Fatturazione e gestionale

 A fine servizio la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Tra preventivi da inviare, appuntamenti da coordinare e consegne da formalizzare, anche il lavoro del fotografo ha bisogno di organizzazione. RapportiniLavoro permette di gestire tutto senza uscire da un’unica app: il preventivo accettato diventa appuntamento in calendario, il servizio si chiude con la fattura generata direttamente dal software e le statistiche mostrano come si distribuisce il lavoro nel tempo.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

 Con la funzione Pianificazione tieni tutti gli appuntamenti su un calendario con lo stato aggiornato in tempo reale.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dai servizi svolti. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra interventi svolti per tipo e per periodo.