RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il giardiniere

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il giardiniere

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di manutenzione periodica del verde, le visite previste (potatura, sfalcio, cura stagionale) vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Mappe

Con giardini distribuiti su indirizzi diversi, il giardiniere organizza il giro di visite della giornata guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili tra un cliente e l’altro.

Analisi dati e Statistiche

Report e grafici mostrano quante visite sono state svolte per cliente e per periodo, utili per gestire il personale nei mesi di maggiore richiesta e capire come è distribuito il lavoro.

Note spese

Durante gli spostamenti tra i giardini dei clienti, il giardiniere registra le spese sostenute (carburante, materiali) direttamente nel rapportino giornaliero.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Il giardinaggio professionale comporta visite periodiche su molti clienti, spesso concentrate in specifiche stagioni. RapportiniLavoro fa generare da sole le visite previste dal contratto, organizza gli spostamenti dalla mappa e raccoglie le statistiche per gestire al meglio il personale nei periodi di punta. Le spese di trasferta si registrano direttamente dal rapportino.

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione le visite vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra il numero di interventi per periodo, utile per pianificare le risorse nei mesi di punta.

 Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.