RapportiniLavoro è la soluzione pensata per l’Impiantista meccanico

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per l’Impiantista meccanico

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Commesse

I lavori di impiantistica meccanica su commessa si gestiscono tenendo insieme ore, materiali, fatture ricevute dai fornitori e stato avanzamento in un’unica vista economica, dall’apertura alla chiusura del lavoro.

Preventivi

Prima di un intervento di installazione o revisione, l’impiantista prepara un preventivo completo dalla app, lo invia al cliente e lo trasforma in commessa una volta accettato.

Rendicontazione dei macchinari

Su impianti con più componenti meccanici, si registrano ore e materiali per ciascuna parte all’interno dello stesso intervento, dividendo le attività per centro di costo del cliente.

Integrazione gestionale

I dati della commessa passano automaticamente al gestionale aziendale esistente per la fatturazione, senza dover riscrivere ore e materiali. Supportati Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal e altri sistemi via API.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Rendicontazione dei macchinari

Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta. Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente. Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.

Integrazione gestionale

Chi lavora già con un gestionale esterno non deve rinunciarci per usare RapportiniLavoro: gli interventi chiusi in app passano automaticamente al gestionale collegato per la fatturazione, senza dover riscrivere ore, materiali e prezzi già inseriti nel rapportino. Sono supportati collegamenti diretti con Danea EasyFatt, Fatture in Cloud e Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati tramite API, importazione/esportazione CSV o webhook. È disponibile anche il collegamento del calendario interventi con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. È l'alternativa al modulo di fatturazione integrato, non un suo complemento.

L’impiantistica meccanica comporta spesso progetti articolati con più componenti da seguire e costi da tenere sotto controllo. RapportiniLavoro accompagna il lavoro dal preventivo iniziale alla gestione della commessa, permettendo di rendicontare ogni componente separatamente e passando i dati al gestionale senza doppio inserimento. Tutto tracciato in un unico posto.

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Domande frequenti

Sì, con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fatture dei fornitori e stato avanzamento in un’unica vista.

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa, la invii al cliente e la trasformi in commessa una volta accettata.

Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni parte dell’impianto all’interno dello stesso rapportino.

L’integrazione è disponibile per Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati via API.