RapportiniLavoro è la soluzione pensata per Le Imprese di pulizie

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per Le Imprese di pulizie

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Pianificazione

Con più cantieri e clienti da servire ogni giorno, l’impresa organizza gli interventi assegnandoli al personale secondo le disponibilità, con vista calendario sempre aggiornata sullo stato di ciascun servizio.

Timbrature

Il personale di pulizia registra l’orario di ingresso e uscita direttamente dall’app, con la posizione GPS al momento della timbratura. L’amministrazione ha una vista aggregata delle ore lavorate per tecnico e per periodo.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di pulizia periodica (giornaliera, settimanale, mensile), gli interventi vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata, senza doverli programmare a mano ogni volta.

Analisi dati e Statistiche

Una dashboard mostra il numero di servizi svolti per cliente e per zona, utile per capire il carico di lavoro effettivo e organizzare meglio il personale nei periodi più intensi.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Timbrature

Una volta attivata, la funzione Timbrature aggiunge un tasto nella home dell'app che il tecnico trascina per avviare il proprio turno di lavoro e per concluderlo. Ogni timbratura registra anche la posizione GPS del tecnico al momento dell'operazione. È possibile configurare una soglia di tolleranza e un margine di arrotondamento tra l'orario effettivo di timbratura e l'orario ufficiale di inizio/fine turno. Dall'amministrazione si accede a un elenco completo di tutte le timbrature e a una vista aggregata delle ore lavorate per tecnico in un periodo selezionato, utile per il controllo presenze e per la preparazione delle buste paga.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Un’impresa di pulizie gestisce ogni giorno decine di interventi su indirizzi diversi, con personale da coordinare e contratti periodici da rispettare. RapportiniLavoro pianifica automaticamente i servizi ricorrenti, tiene traccia degli orari con le timbrature e mostra il carico di lavoro in una dashboard sempre aggiornata. Tutto organizzato, senza telefonate per sapere chi è dove.

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione i servizi vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata (giornaliera, settimanale, mensile).

Sì, con Timbrature il personale registra entrata e uscita dall’app con GPS; l’amministrazione vede le ore aggregate per tecnico e periodo.

Con la funzione Pianificazione organizzi tutti gli interventi su un calendario, assegnandoli in base alle disponibilità.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra il numero di interventi per tecnico e per cliente nel periodo selezionato.