RapportiniLavoro è la soluzione pensata per l’Ingegnere dell’automazione

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per l’Ingegnere dell’automazione

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Commesse

I progetti di automazione industriale, spesso articolati su più fasi e fornitori, si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali, fatture ricevute e stato avanzamento in un’unica vista economica.

Preventivi

Prima di avviare un progetto, l’ingegnere prepara un preventivo completo con le voci del progetto, lo invia al cliente e lo trasforma direttamente in commessa una volta accettato.

Analisi dati e Statistiche

Una dashboard mostra ore lavorate e materiali utilizzati per ciascun progetto, utile per confrontare il preventivo iniziale con i costi effettivi e migliorare le stime future.

Integrazione gestionale

I dati dei progetti e degli interventi passano automaticamente al gestionale aziendale esistente per la fatturazione, senza dover riscrivere quanto già inserito. Supportati Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal e altri sistemi via API.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Integrazione gestionale

Chi lavora già con un gestionale esterno non deve rinunciarci per usare RapportiniLavoro: gli interventi chiusi in app passano automaticamente al gestionale collegato per la fatturazione, senza dover riscrivere ore, materiali e prezzi già inseriti nel rapportino. Sono supportati collegamenti diretti con Danea EasyFatt, Fatture in Cloud e Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati tramite API, importazione/esportazione CSV o webhook. È disponibile anche il collegamento del calendario interventi con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. È l'alternativa al modulo di fatturazione integrato, non un suo complemento.

Un progetto di automazione industriale coinvolge più fasi, fornitori e una documentazione tecnica da tenere ordinata. RapportiniLavoro segue tutto il percorso: dal preventivo iniziale che diventa commessa in un click, alla gestione dei costi con fatture dei fornitori collegate, fino al passaggio automatico dei dati al gestionale. A fine progetto il confronto tra preventivo e costi reali è già pronto.

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Domande frequenti

Sì, con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fornitori e stato avanzamento in un’unica vista economica.

Con il modulo Preventivi, una volta che il cliente approva, puoi trasformarlo direttamente in commessa mantenendo tutti i dati già inseriti.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra le ore e i materiali effettivamente utilizzati per ciascuna commessa.

L’integrazione è disponibile per Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati via API.