RapportiniLavoro è la soluzione pensata per l’Ingegnere integrato

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per l’Ingegnere integrato

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Commesse

i progetti di ingegneria integrata, che coinvolgono più discipline e fornitori, si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute in un’unica vista economica dall’apertura alla chiusura.

Preventivi

Prima di avviare un progetto, l’ingegnere prepara un preventivo completo con le voci del progetto, lo invia al cliente e lo trasforma in commessa una volta accettato.

Pianificazione

Con più progetti in corso contemporaneamente su clienti diversi, si organizzano tutti gli interventi su un unico calendario, assegnando i tecnici in base alle disponibilità.

Fatturazione e gestionale

I dati dei progetti passano automaticamente al gestionale aziendale esistente per la fatturazione, senza dover riscrivere quanto già inserito. Supportati Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal e altri sistemi via API.

Commesse

Commesse permette di gestire in modo centralizzato e tracciabile tutti i lavori.
Ogni attività viene raccolta in una singola commessa, collegata al cliente e allo storico degli interventi.
All’interno della commessa è possibile seguire l’andamento del lavoro, consultare i rapportini, verificare tempi e costi e avere sempre una visione completa di ciò che è stato svolto.
Dall’apertura alla chiusura, tutte le informazioni restano organizzate e facilmente consultabili.

Preventivi

Preventivi consente di gestire le offerte di lavoro in modo chiaro e ordinato. È possibile creare un preventivo completo, collegarlo al cliente e mantenerne traccia nel tempo. Lo stato del preventivo è sempre visibile e permette di sapere se l’offerta è in attesa, approvata o rifiutata. Una volta accettato, il preventivo può essere trasformato direttamente in commessa, mantenendo tutti i dati già inseriti e garantendo continuità tra offerta e lavoro.

Pianificazione

Pianificazione, consente agli utenti di organizzare in modo efficiente e ottimizzato gli interventi tecnici o di servizio. Questo strumento permette di assegnare risorse, stabilire priorità e definire tempi di intervento in base a criteri specifici come la disponibilità dei tecnici, l'urgenza dell'intervento e la distanza dal luogo di intervento. Gli utenti possono visualizzare e gestire gli interventi in arrivo, pianificare le attività di manutenzione preventiva o correttiva e garantire una distribuzione equa delle risorse per massimizzare l'efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.

Fatturazione e gestionale

La Fatturazione consente di tenere sotto controllo tutti i dati economici degli interventi in un unico punto. È possibile impostare prezzi per ore lavoro, materiali, diaria e diritto di intervento, così da avere un rendiconto chiaro non appena il rapportino viene chiuso. Ogni cliente può avere un'anagrafica di fatturazione dedicata, utile quando chi riceve il servizio e chi paga sono soggetti diversi. In questo modo i dati economici restano sempre ordinati, tracciabili e pronti per il passaggio successivo.

I progetti di ingegneria integrata coinvolgono più discipline, più fasi e una documentazione tecnica da tenere ordinata nel tempo. RapportiniLavoro segue tutto il percorso: dal preventivo che diventa commessa in un click, all’organizzazione dei tecnici su un calendario, fino al passaggio automatico dei dati al gestionale aziendale.

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Domande frequenti

Sì, con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fornitori e stato avanzamento in un’unica vista.

Con il modulo Preventivi, una volta approvato dal cliente, lo trasformi direttamente in commessa mantenendo tutti i dati inseriti.

Con la funzione Pianificazione tieni tutti gli interventi su un calendario, assegnandoli ai tecnici disponibili.

L’integrazione è disponibile per Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati via API.