RapportiniLavoro è la soluzione pensata per l’Ingegnere integrato

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per l’Ingegnere integrato

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Commesse

i progetti di ingegneria integrata, che coinvolgono più discipline e fornitori, si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute in un’unica vista economica dall’apertura alla chiusura.

Preventivi

Prima di avviare un progetto, l’ingegnere prepara un preventivo completo con le voci del progetto, lo invia al cliente e lo trasforma in commessa una volta accettato.

Pianificazione

Con più progetti in corso contemporaneamente su clienti diversi, si organizzano tutti gli interventi su un unico calendario, assegnando i tecnici in base alle disponibilità.

Fatturazione e gestionale

I dati dei progetti passano automaticamente al gestionale aziendale esistente per la fatturazione, senza dover riscrivere quanto già inserito. Supportati Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal e altri sistemi via API.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

I progetti di ingegneria integrata coinvolgono più discipline, più fasi e una documentazione tecnica da tenere ordinata nel tempo. RapportiniLavoro segue tutto il percorso: dal preventivo che diventa commessa in un click, all’organizzazione dei tecnici su un calendario, fino al passaggio automatico dei dati al gestionale aziendale.

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Domande frequenti

Sì, con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali, fornitori e stato avanzamento in un’unica vista.

Con il modulo Preventivi, una volta approvato dal cliente, lo trasformi direttamente in commessa mantenendo tutti i dati inseriti.

Con la funzione Pianificazione tieni tutti gli interventi su un calendario, assegnandoli ai tecnici disponibili.

L’integrazione è disponibile per Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati via API.