RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il manutentore condominiale

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il manutentore condominiale

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i condomini con contratto di manutenzione (impianti comuni, cancelli, illuminazione), le attività periodiche vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata con l’amministrator

Tickets

Le segnalazioni dei condomini (un cancello che non si apre, una luce delle scale fulminata) si aprono come ticket, vengono assegnate al tecnico giusto e restano collegate all’intervento risolutivo con tutto lo storico visibile.

Commesse

I lavori più corposi su un condominio (rifacimento impianto, intervento straordinario) si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute per avere una vista economica completa.

Fatturazione e gestionale

Chiuso il lavoro, la fattura all’amministratore si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale esistente può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Interventi ricorrenti di Manutenzione, consente agli utenti di pianificare e gestire efficacemente le attività di manutenzione periodica. Questo strumento permette di creare e programmare interventi regolari, quali controlli di routine, ispezioni e sostituzioni di componenti, garantendo la massima efficienza e affidabilità degli impianti o degli apparati. Attraverso un calendario, gli utenti possono tenere traccia delle scadenze e assicurare una manutenzione tempestiva e preventiva.

Tickets

Ticket consente di gestire in modo centralizzato e tracciabile tutte le richieste di intervento o segnalazioni.
Gli utenti possono aprire un nuovo ticket specificando il tipo di problema, la descrizione dettagliata e, se necessario, allegare documenti o immagini.
Ogni ticket è associato automaticamente al cliente, al recapito e alla data di apertura, permettendo una visione completa dello storico interventi.
I tecnici possono visualizzare gli interventi assegnati associati, intervenire direttamente dal sistema e chiudere la segnalazione una volta risolta, mantenendo traccia di tutte le attività svolte.

Commesse

Commesse permette di gestire in modo centralizzato e tracciabile tutti i lavori.
Ogni attività viene raccolta in una singola commessa, collegata al cliente e allo storico degli interventi.
All’interno della commessa è possibile seguire l’andamento del lavoro, consultare i rapportini, verificare tempi e costi e avere sempre una visione completa di ciò che è stato svolto.
Dall’apertura alla chiusura, tutte le informazioni restano organizzate e facilmente consultabili.

Fatturazione e gestionale

La Fatturazione consente di tenere sotto controllo tutti i dati economici degli interventi in un unico punto. È possibile impostare prezzi per ore lavoro, materiali, diaria e diritto di intervento, così da avere un rendiconto chiaro non appena il rapportino viene chiuso. Ogni cliente può avere un'anagrafica di fatturazione dedicata, utile quando chi riceve il servizio e chi paga sono soggetti diversi. In questo modo i dati economici restano sempre ordinati, tracciabili e pronti per il passaggio successivo.

Chi segue la manutenzione condominiale gestisce contemporaneamente più stabili, ciascuno con le proprie scadenze e segnalazioni. RapportiniLavoro tiene tutto in un unico posto: i contratti generano da soli le attività ricorrenti, le segnalazioni diventano ticket tracciabili, i lavori più importanti si seguono come commesse e la fattura si genera direttamente dall’intervento chiuso. Meno telefonate, più controllo.

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione le attività vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata con l’amministratore.

 Con il modulo Tickets apri la segnalazione, la assegni al tecnico e la colleghi all’intervento risolutivo, con tutto lo storico consultabile.

Con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali e fatture dei fornitori in un’unica vista economica del progetto.

 Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.