Funzionalità per il manutentore fotovoltaico
Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:
Rendicontazione dei macchinari
Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta.
Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente.
Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.
Interventi ricorrenti di Manutenzione
I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico.
Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici.
È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.
Preventivi
Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente.
Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica.
Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.
Fatturazione e gestionale
RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma.
Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma.
Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C
hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.
Chi manutiene impianti fotovoltaici lavora tra controlli periodici programmati e interventi occasionali su singoli componenti. RapportiniLavoro segue entrambi: i contratti generano da soli le verifiche da svolgere, ogni stringa o inverter può essere rendicontato separatamente e la fattura si genera direttamente dall’intervento chiuso. Un flusso completo dal preventivo alla fatturazione.
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Attivazione guidata e supporto incluso
A partire da 119€ / anno
Domande frequenti
Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni componente dell’impianto all’interno dello stesso rapportino
Con Interventi ricorrenti di Manutenzione i controlli vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.
Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente tramite l’integrazione.
Sì, il modulo Preventivi permette di creare un’offerta completa, inviarla al cliente e trasformarla in intervento una volta accettata.