RapportiniLavoro è la soluzione pensata per la manutenzione estintori

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per la manutenzione estintori

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di manutenzione periodica sugli estintori, i controlli obbligatori vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza normativa prevista.

Mappe

Con clienti distribuiti su un territorio ampio, il tecnico vede sulla mappa la posizione di tutti gli interventi pianificati, organizzando il giro per ridurre gli spostamenti tra un cliente e l’altro.

Analisi dati e Statistiche

Una dashboard mostra il numero di controlli svolti e i materiali utilizzati per cliente, utile per programmare le prossime scadenze di verifica e tenere traccia del lavoro svolto.

Note spese

Durante gli spostamenti tra i vari clienti per i controlli periodici, il tecnico registra le spese sostenute (carburante, materiali di consumo) direttamente nel rapportino giornaliero.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Chi si occupa di manutenzione degli estintori segue molti interventi ripetitivi su clienti diversi, ciascuno con le proprie scadenze di verifica. RapportiniLavoro genera da sole le verifiche previste dal contratto, organizza gli spostamenti dalla mappa e raccoglie i dati in una dashboard per pianificare le prossime scadenze. Le spese di trasferta si registrano direttamente dal rapportino.

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione le verifiche vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza normativa.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Analisi dati e Statistiche mostra lo storico dei controlli per cliente, aiutando a identificare le prossime scadenze.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.