RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Meccanico officina mobile

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il Meccanico officina mobile

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Mappe

Con interventi sui mezzi pesanti spesso su strada o in cantieri distanti, il meccanico vede sulla mappa la posizione di ogni chiamata, organizzando il giro della giornata per raggiungere ogni cliente nel minor tempo possibile.

Rendicontazione interventi in tempo reale

A fine intervento il costo viene calcolato subito in base a ore, ricambi e diritto di chiamata, comunicando il totale al cliente prima di ripartire.

Note spese

Durante gli spostamenti sull’officina mobile, il meccanico registra le spese sostenute (carburante, pedaggi) direttamente nel rapportino giornaliero, senza scontrini cartacei.

Fatturazione e gestionale

Chiuso l’intervento, la fattura si genera direttamente dal software grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Rendicontazione interventi in tempo reale

Il tecnico compila il rapportino direttamente da mobile durante o subito dopo l’intervento, registrando in tempo reale ore lavorate, materiali utilizzati, note e foto. Il sistema sincronizza immediatamente tutti i dati con l’ufficio, mantenendo le informazioni sempre aggiornate. Il tecnico evita di dover ricostruire le attività a fine giornata o recuperare rapportini accumulati, perché registra ogni dettaglio direttamente sul posto. L’amministrazione monitora lo stato degli interventi in tempo reale e controlla l’avanzamento dei lavori senza dover attendere il rientro del tecnico.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi fa officina mobile sui mezzi pesanti lavora su interventi urgenti distribuiti su strada e in cantiere, con il conto da chiudere subito a fine lavoro. RapportiniLavoro aiuta a organizzare gli spostamenti dalla mappa, calcolare il costo alla chiusura e chiudere il ciclo con la fattura direttamente dall’app. Le spese di trasferta si registrano dal rapportino.

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Domande frequenti

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più rapido.

Sì, Rendicontazione interventi in tempo reale calcola il totale alla chiusura in base a ore, ricambi e diritto di chiamata.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.