RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Meccanico

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il Meccanico

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Preventivi

Prima di una riparazione importante, si prepara un preventivo completo con manodopera e ricambi dalla app, lo si invia al cliente e lo si trasforma in intervento una volta accettato.

Rendicontazione interventi in tempo reale

A fine riparazione si calcola subito il costo tra manodopera e ricambi utilizzati, comunicando il totale al cliente prima del ritiro del veicolo.

Fatturazione e gestionale

Chiusa la riparazione, la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale esistente può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

Invece di scrivere a mano la descrizione della riparazione, il meccanico la racconta parlando a fine lavoro e l’AI genera il rapportino completo in pochi secondi.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Rendicontazione interventi in tempo reale

Il tecnico compila il rapportino direttamente da mobile durante o subito dopo l’intervento, registrando in tempo reale ore lavorate, materiali utilizzati, note e foto. Il sistema sincronizza immediatamente tutti i dati con l’ufficio, mantenendo le informazioni sempre aggiornate. Il tecnico evita di dover ricostruire le attività a fine giornata o recuperare rapportini accumulati, perché registra ogni dettaglio direttamente sul posto. L’amministrazione monitora lo stato degli interventi in tempo reale e controlla l’avanzamento dei lavori senza dover attendere il rientro del tecnico.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

A fine intervento, invece di scrivere manualmente la descrizione del lavoro svolto, il tecnico la racconta a voce o la scrive in linguaggio naturale all'AI integrata nell'app mobile. L'intelligenza artificiale trasforma il racconto in un rapportino completo e strutturato: organizza automaticamente attività svolte, materiali utilizzati e note per il cliente nei campi corretti, pronti per la firma del cliente e l'invio del PDF. Il tecnico rilegge e conferma prima dell'invio, così il controllo resta sempre umano. Il vantaggio principale è il tempo: quello che richiederebbe minuti di digitazione, spesso scomoda, in piedi, a fine giornata, si riduce a una descrizione parlata di pochi secondi.

L’officina che ripara automobili gestisce ogni giorno interventi diversi, dal tagliando al guasto imprevisto, ciascuno con ricambi e manodopera da calcolare. RapportiniLavoro prepara il preventivo, calcola il costo alla chiusura e chiude il ciclo con la fattura direttamente nel software. Il rapportino, poi, si compila parlando.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con manodopera e ricambi, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

Sì, Rendicontazione interventi in tempo reale calcola il totale alla chiusura in base a ore, ricambi e tariffe.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

No, con la Chat AI (Rappy) descrivi il lavoro a voce e il rapportino viene generato automaticamente.