RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il noleggiatore di macchine per ufficio

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il noleggiatore di macchine per ufficio

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di noleggio e manutenzione delle macchine per ufficio, i controlli periodici vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait

Per i clienti con contratto forfettario di assistenza sulle macchine noleggiate, RapportiniLavoro tiene traccia delle ore effettivamente utilizzate a ogni intervento.

Note spese

Durante gli spostamenti per interventi presso i clienti, si registrano le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, senza scontrini cartacei da conservare.

Fatturazione e gestionale

Le fatture ai clienti si generano direttamente dagli interventi grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale esistente può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Interventi ricorrenti di Manutenzione, consente agli utenti di pianificare e gestire efficacemente le attività di manutenzione periodica. Questo strumento permette di creare e programmare interventi regolari, quali controlli di routine, ispezioni e sostituzioni di componenti, garantendo la massima efficienza e affidabilità degli impianti o degli apparati. Attraverso un calendario, gli utenti possono tenere traccia delle scadenze e assicurare una manutenzione tempestiva e preventiva.

Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait

Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait, offre agli utenti la possibilità di gestire in modo efficiente e trasparente le risorse dedicate a interventi tecnici o di assistenza. Questo strumento consente di definire e monitorare l'utilizzo di pacchetti di ore prestabilite o contratti di assistenza forfait, garantendo una gestione ottimale delle risorse e una chiara comprensione dei servizi disponibili, attraverso una tracciabilità accurata delle ore utilizzate e delle prestazioni erogate.

Note spese

Note spese permette agli utenti di inserire in modo semplice e veloce le spese sostenute, direttamente all'interno del proprio rapportino giornaliero.
Ogni nota spese è automaticamente associata alla giornata di lavoro, semplificando l'organizzazione e la rendicontazione.
Gli utenti possono allegare ricevute o documenti giustificativi e classificare le spese secondo categorie predefinite, garantendo una tracciabilità chiara e completa.
L’amministrazione ha accesso a un report dettagliato di tutte le spese inserite, utile per il controllo e l’analisi dei costi aziendali.

Fatturazione e gestionale

La Fatturazione consente di tenere sotto controllo tutti i dati economici degli interventi in un unico punto. È possibile impostare prezzi per ore lavoro, materiali, diaria e diritto di intervento, così da avere un rendiconto chiaro non appena il rapportino viene chiuso. Ogni cliente può avere un'anagrafica di fatturazione dedicata, utile quando chi riceve il servizio e chi paga sono soggetti diversi. In questo modo i dati economici restano sempre ordinati, tracciabili e pronti per il passaggio successivo.

Chi noleggia e assiste macchine per ufficio segue molti clienti diversi, ciascuno con il proprio contratto di manutenzione o pacchetto ore. RapportiniLavoro fa generare da sole le manutenzioni previste dal contratto, tiene traccia delle ore consumate nei contratti forfettari e chiude il ciclo con la fattura direttamente nel software.

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Attivazione guidata e supporto incluso

A partire da 119€ / anno

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione i controlli vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Con Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait RapportiniLavoro traccia le ore consumate a ogni intervento.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

 Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.