RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il noleggiatore di macchine per ufficio

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il noleggiatore di macchine per ufficio

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di noleggio e manutenzione delle macchine per ufficio, i controlli periodici vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait

Per i clienti con contratto forfettario di assistenza sulle macchine noleggiate, RapportiniLavoro tiene traccia delle ore effettivamente utilizzate a ogni intervento.

Note spese

Durante gli spostamenti per interventi presso i clienti, si registrano le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, senza scontrini cartacei da conservare.

Fatturazione e gestionale

Le fatture ai clienti si generano direttamente dagli interventi grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale esistente può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait

Per i clienti con un pacchetto ore prepagato o un contratto di assistenza forfettario. RapportiniLavoro tiene traccia automaticamente delle ore effettivamente consumate a ogni intervento collegato, mostrando sempre quante ne restano disponibili. Collega ogni intervento ai contratti a chiamata e monitora in automatico il consumo delle ore disponibili. Il sistema scala le ore utilizzate dal pacchetto del cliente e mostra in tempo reale il residuo disponibile, semplificando il controllo per amministrazione e clienti.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi noleggia e assiste macchine per ufficio segue molti clienti diversi, ciascuno con il proprio contratto di manutenzione o pacchetto ore. RapportiniLavoro fa generare da sole le manutenzioni previste dal contratto, tiene traccia delle ore consumate nei contratti forfettari e chiude il ciclo con la fattura direttamente nel software.

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione i controlli vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Con Pacchetti ore o contratti di assistenza forfait RapportiniLavoro traccia le ore consumate a ogni intervento.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

 Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.