RapportiniLavoro è la soluzione pensata per la riparazione elettrodomestici

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per la riparazione elettrodomestici

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Preventivi

Prima di una riparazione importante, si prepara un preventivo completo con manodopera e ricambi, lo si invia al cliente e lo si trasforma in intervento una volta accettato.

Mappe

Con interventi a domicilio distribuiti su più indirizzi, si organizza il giro di riparazioni della giornata guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili.

Rendicontazione interventi in tempo reale

A fine riparazione si calcola subito il costo tra manodopera e ricambi utilizzati, comunicando il totale al cliente prima di lasciare casa.

Fatturazione e gestionale

Chiusa la riparazione, la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione disponibile.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Rendicontazione interventi in tempo reale

Il tecnico compila il rapportino direttamente da mobile durante o subito dopo l’intervento, registrando in tempo reale ore lavorate, materiali utilizzati, note e foto. Il sistema sincronizza immediatamente tutti i dati con l’ufficio, mantenendo le informazioni sempre aggiornate. Il tecnico evita di dover ricostruire le attività a fine giornata o recuperare rapportini accumulati, perché registra ogni dettaglio direttamente sul posto. L’amministrazione monitora lo stato degli interventi in tempo reale e controlla l’avanzamento dei lavori senza dover attendere il rientro del tecnico.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi ripara elettrodomestici a domicilio si sposta spesso tra clienti diversi nella stessa giornata, con guasti sempre differenti da documentare. RapportiniLavoro aiuta a organizzare gli spostamenti dalla mappa, calcolare il costo della riparazione alla chiusura e chiudere il ciclo con la fattura direttamente nel software. Un flusso completo dalla chiamata alla contabilità.

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Domande frequenti

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con manodopera e ricambi, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

Sì, Rendicontazione interventi in tempo reale calcola il totale alla chiusura in base a ore, ricambi e tariffe.