RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Tapparellista

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Funzionalità per il Tapparellista

Scopri le funzionalità che rendono RapportiniLavoro lo strumento giusto per il tuo lavoro

Preventivi

Prima di installare o sostituire serrande e tapparelle, il tapparellista prepara un preventivo completo con materiali e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Mappe

Con interventi spesso urgenti (una tapparella bloccata) distribuiti su più indirizzi, il tapparellista organizza il giro della giornata guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili.

Rendicontazione interventi in tempo reale

A fine intervento il costo viene calcolato subito in base a ore, materiali e diritto di chiamata, comunicando il totale al cliente prima di lasciare casa.

Fatturazione e gestionale

Chiuso il lavoro, la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

 

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Rendicontazione interventi in tempo reale

Il tecnico compila il rapportino direttamente da mobile durante o subito dopo l’intervento, registrando in tempo reale ore lavorate, materiali utilizzati, note e foto. Il sistema sincronizza immediatamente tutti i dati con l’ufficio, mantenendo le informazioni sempre aggiornate. Il tecnico evita di dover ricostruire le attività a fine giornata o recuperare rapportini accumulati, perché registra ogni dettaglio direttamente sul posto. L’amministrazione monitora lo stato degli interventi in tempo reale e controlla l’avanzamento dei lavori senza dover attendere il rientro del tecnico.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi lavora con serrande e tapparelle gestisce interventi spesso urgenti su indirizzi diversi, tra riparazioni rapide e installazioni più corpose. RapportiniLavoro aiuta a organizzare gli spostamenti dalla mappa, preparare preventivi rapidi e chiudere il ciclo con la fattura direttamente nel software. Un flusso completo dalla chiamata alla contabilità.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con materiali e manodopera, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più rapido.

 

Sì, Rendicontazione interventi in tempo reale calcola il totale alla chiusura in base a ore, materiali e diritto di chiamata.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.