RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Tecnico di impianti di mungitura e zootecnia

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Funzionalità per il Tecnico di impianti di mungitura e zootecnia

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Rendicontazione dei macchinari

Su un’azienda zootecnica con più unità di mungitura, il tecnico registra ore e materiali per ciascuna macchina all’interno dello stesso intervento, tenendo traccia separata di ogni componente.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per le aziende con contratto di manutenzione periodica sugli impianti di mungitura, i controlli previsti vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata, spesso vincolata a normative igienico-sanitarie.

Mappe

Con aziende zootecniche distribuite su un territorio ampio, il tecnico organizza il giro di interventi guardando la mappa, riducendo gli spostamenti tra un’azienda e l’altra.

 

Note spese

Durante gli spostamenti tra le aziende, spesso distanti tra loro, il tecnico registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero.

Rendicontazione dei macchinari

Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta. Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente. Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Chi assiste impianti di mungitura lavora su aziende zootecniche dove un guasto ha un impatto diretto e immediato sulla produzione. RapportiniLavoro permette di rendicontare ogni componente dell’impianto separatamente, far generare da sole le verifiche previste dal contratto e organizzare gli spostamenti dalla mappa. Le spese di trasferta si registrano direttamente dal rapportino.

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Domande frequenti

Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni macchina all’interno dello stesso rapportino.

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione i controlli vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.