RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il tecnico di illuminazione

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il tecnico di illuminazione

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Preventivi

Prima di un intervento di installazione o rinnovo dell’impianto di illuminazione, il tecnico prepara un preventivo completo con materiali e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Mappe

Con cantieri distribuiti su più indirizzi, il tecnico organizza il giro di interventi della giornata guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili tra un cliente e l’altro.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di manutenzione periodica sull’impianto di illuminazione, le verifiche previste vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Fatturazione e gestionale

Chiuso il lavoro, la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo grazie all’integrazione disponibile.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi installa e manutiene impianti di illuminazione lavora spesso su più cantieri contemporaneamente, tra preventivi da preparare e verifiche periodiche da rispettare. RapportiniLavoro aiuta a organizzare gli spostamenti dalla mappa, far generare da sole le verifiche previste dal contratto e chiudere il ciclo con la fattura direttamente nel software. Tutto tracciato, cantiere per cantiere.

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Domande frequenti

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione le verifiche vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi chiusi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

Sì, il modulo Preventivi permette di creare un’offerta completa, inviarla al cliente e trasformarla in intervento una volta accettata.