RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Tecnico impermeabilizzazioni

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Funzionalità per il Tecnico impermeabilizzazioni

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Preventivi

Prima di un lavoro di impermeabilizzazione (terrazzo, copertura, fondazione), il tecnico prepara un preventivo completo con materiali e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Mappe

Con cantieri distribuiti su più indirizzi, il tecnico organizza il giro di lavori della settimana guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili tra un cantiere e l’altro.

Commesse

I lavori più corposi (impermeabilizzazione di un intero edificio) si gestiscono come commessa, tenendo insieme ore, materiali e fatture ricevute dai fornitori in un’unica vista economica.

Note spese

Durante le trasferte per interventi fuori zona, il tecnico registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Commesse

Le commesse permettono di gestire in un unico elemento tutte le ore lavorate e i materiali/servizi impiegati su un progetto per un cliente, invece di disperdere i dati tra più interventi scollegati. Si crea una commessa specificando cliente, sede, macchinari coinvolti e progetto; da quel momento tutti gli interventi collegati fanno confluire automaticamente i loro costi nella vista COSTI della commessa, consultabile per commessa, per rapportino o per fattura. È possibile registrare le fatture ricevute da fornitori o subappaltatori per avere il quadro completo dei costi, ricavi meno costi uguale margine. Un preventivo accettato dal cliente si trasforma direttamente in commessa senza dover ricopiare nulla.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Il lavoro di impermeabilizzazione comporta spesso cantieri diversi, dal piccolo intervento su un terrazzo al progetto più corposo su un intero edificio. RapportiniLavoro segue tutto: dal preventivo iniziale, all’organizzazione degli spostamenti dalla mappa, fino alla gestione dei progetti più grandi come commesse con i costi dei fornitori collegati.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con materiali e manodopera, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

Con il modulo Commesse tieni insieme ore, materiali e fatture dei fornitori in un’unica vista economica.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.