RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il tecnico installazione insegne

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il tecnico installazione insegne

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Preventivi

Prima di realizzare e installare un’insegna, il tecnico prepara un preventivo completo con le voci di materiali, grafica e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Mappe

 Con installazioni distribuite su più indirizzi, il tecnico organizza il giro di montaggi della giornata guardando la mappa, riducendo gli spostamenti tra un cliente e l’altro.

Fatturazione e gestionale

A fine installazione, la fattura si genera direttamente dall’intervento chiuso grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale esistente può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

 Invece di scrivere a mano i dettagli del montaggio (tipo di insegna, posizionamento, fissaggi), il tecnico li racconta parlando e l’AI genera il rapportino completo in pochi secondi.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

A fine intervento, invece di scrivere manualmente la descrizione del lavoro svolto, il tecnico la racconta a voce o la scrive in linguaggio naturale all'AI integrata nell'app mobile. L'intelligenza artificiale trasforma il racconto in un rapportino completo e strutturato: organizza automaticamente attività svolte, materiali utilizzati e note per il cliente nei campi corretti, pronti per la firma del cliente e l'invio del PDF. Il tecnico rilegge e conferma prima dell'invio, così il controllo resta sempre umano. Il vantaggio principale è il tempo: quello che richiederebbe minuti di digitazione, spesso scomoda, in piedi, a fine giornata, si riduce a una descrizione parlata di pochi secondi.

Chi monta insegne luminose e grafiche lavora su installazioni distribuite su più indirizzi, ciascuna da documentare per il cliente. RapportiniLavoro accompagna il lavoro dal preventivo iniziale, all’organizzazione degli spostamenti dalla mappa, fino alla fattura generata direttamente dall’intervento. Il rapportino si compila parlando, senza perdere tempo in cantiere.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta completa con materiali e manodopera, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

No, con la Chat AI (Rappy) descrivi il lavoro a voce e il rapportino viene generato automaticamente.