RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Tecnico installazione sorveglianza

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il Tecnico installazione sorveglianza

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Rendicontazione dei macchinari

Su un impianto con più telecamere, NVR e alimentatori, il tecnico registra ore e materiali per ogni dispositivo all’interno dello stesso intervento, invece di sommare tutto in un’unica voce generica.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di assistenza sugli impianti già installati, le verifiche periodiche vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata, senza doverle programmare a mano.

Preventivi

Prima di una nuova installazione, il tecnico prepara un preventivo completo con le voci di materiali e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma direttamente in intervento una volta accettato.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

Invece di scrivere a mano i dettagli tecnici dell’installazione (posizionamento telecamere, configurazione NVR, test), il tecnico li racconta parlando e l’AI genera il rapportino completo in pochi secondi.

Rendicontazione dei macchinari

Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta. Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente. Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

A fine intervento, invece di scrivere manualmente la descrizione del lavoro svolto, il tecnico la racconta a voce o la scrive in linguaggio naturale all'AI integrata nell'app mobile. L'intelligenza artificiale trasforma il racconto in un rapportino completo e strutturato: organizza automaticamente attività svolte, materiali utilizzati e note per il cliente nei campi corretti, pronti per la firma del cliente e l'invio del PDF. Il tecnico rilegge e conferma prima dell'invio, così il controllo resta sempre umano. Il vantaggio principale è il tempo: quello che richiederebbe minuti di digitazione, spesso scomoda, in piedi, a fine giornata, si riduce a una descrizione parlata di pochi secondi.

Chi installa e manutiene impianti di videosorveglianza lavora su due fronti: nuove installazioni da preventivare e contratti di manutenzione su impianti già attivi. RapportiniLavoro segue entrambi: i preventivi diventano interventi in un click, le verifiche periodiche si generano da sole e ogni telecamera o NVR può essere rendicontato singolarmente. Il rapportino si compila parlando, senza perdere tempo sul posto.

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Domande frequenti

Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni dispositivo all’interno dello stesso rapportino.

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione le verifiche vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Sì, il modulo Preventivi permette di creare un’offerta completa, inviarla al cliente e trasformarla in intervento una volta accettata.

No, con la Chat AI (Rappy) descrivi l’intervento a voce e il rapportino viene generato automaticamente.