RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Tecnico macchine utensili

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il Tecnico macchine utensili

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Rendicontazione dei macchinari

Su uno stabilimento con più macchine utensili (torni, frese, centri di lavoro), il tecnico registra ore e materiali per ciascuna macchina all’interno dello stesso intervento, individuando quali richiedono più manutenzione.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per gli stabilimenti con contratto di manutenzione periodica sulle macchine utensili, i controlli previsti vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Note spese

Durante le trasferte per interventi presso stabilimenti distanti, il tecnico registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

Integrazione gestionale

I dati degli interventi passano automaticamente al gestionale esistente dello stabilimento per la fatturazione, senza dover riscrivere ore e ricambi già inseriti nel rapportino.

Rendicontazione dei macchinari

Quando un cliente ha più macchinari o centri di costo, la rendicontazione macchinari permette di associare ogni ora lavorata e ogni materiale usato a uno specifico macchinario, tutto all'interno di un unico intervento, invece di sommare il lavoro in una voce generica indistinta. Il sistema mostra i macchinari disponibili in base al contesto: sede, contratto collegato o, in assenza di questi, tutti i macchinari del cliente. Puoi richiedere la selezione obbligatoria del macchinario prima di consentire la chiusura dell'intervento.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Integrazione gestionale

Chi lavora già con un gestionale esterno non deve rinunciarci per usare RapportiniLavoro: gli interventi chiusi in app passano automaticamente al gestionale collegato per la fatturazione, senza dover riscrivere ore, materiali e prezzi già inseriti nel rapportino. Sono supportati collegamenti diretti con Danea EasyFatt, Fatture in Cloud e Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati tramite API, importazione/esportazione CSV o webhook. È disponibile anche il collegamento del calendario interventi con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. È l'alternativa al modulo di fatturazione integrato, non un suo complemento.

Chi manutiene macchine utensili segue spesso più macchine diverse all’interno dello stesso stabilimento, con trasferte frequenti tra un cliente e l’altro. RapportiniLavoro permette di rendicontare ogni macchina separatamente, far generare da sole le verifiche previste dal contratto, registrare le spese di trasferta dal rapportino e passare i dati al gestionale senza doppio inserimento.

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Domande frequenti

Sì, con Rendicontazione dei macchinari registri ore e materiali per ogni macchina all’interno dello stesso rapportino.

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione i controlli vengono generati automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata.

Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.

L’integrazione è disponibile per Danea EasyFatt, Fatture in Cloud, Passepartout Mexal; altri gestionali possono essere collegati via API.