RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il tecnico manutentore qualificato

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il tecnico manutentore qualificato

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Interventi ricorrenti di Manutenzione

Per i clienti con contratto di manutenzione periodica sugli impianti seguiti, le attività previste vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata, senza doverle ricordare a mano.

Rendicontazione interventi in tempo reale

A fine intervento si calcola subito il costo tra ore di manodopera e materiali utilizzati, comunicando il totale al cliente senza dover aspettare una fattura separata.

Analisi dati e Statistiche

Report e grafici mostrano ore lavorate e materiali utilizzati per cliente e per periodo, utili per capire dove concentrare le risorse e programmare le manutenzioni preventive.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

Per documentare rapidamente interventi simili su clienti diversi, il tecnico può descrivere il lavoro a voce e l’AI genera il rapportino completo in pochi secondi.

Interventi ricorrenti di Manutenzione

I contratti di manutenzione permettono di programmare automaticamente gli appuntamenti periodici concordati con il cliente, una verifica annuale, un controllo trimestrale, senza doverli ricordare o creare a mano ogni volta: il sistema calcola le date in base alla cadenza impostata e le attività compaiono direttamente in pianificazione, pronte per essere assegnate a un tecnico. Sono supportati sia interventi fissi, distribuiti uniformemente nel periodo del contratto, sia interventi variabili, concentrati in mesi specifici. È possibile impostare il rinnovo automatico del contratto alla scadenza e un anticipo di avviso per contattare il cliente in tempo.

Rendicontazione interventi in tempo reale

Il tecnico compila il rapportino direttamente da mobile durante o subito dopo l’intervento, registrando in tempo reale ore lavorate, materiali utilizzati, note e foto. Il sistema sincronizza immediatamente tutti i dati con l’ufficio, mantenendo le informazioni sempre aggiornate. Il tecnico evita di dover ricostruire le attività a fine giornata o recuperare rapportini accumulati, perché registra ogni dettaglio direttamente sul posto. L’amministrazione monitora lo stato degli interventi in tempo reale e controlla l’avanzamento dei lavori senza dover attendere il rientro del tecnico.

Analisi dati e Statistiche

Il modulo Analisi Dati raccoglie in una dashboard le informazioni operative già presenti in piattaforma, numero di interventi svolti, ore lavorate, materiali più utilizzati, distribuzione per cliente, tecnico o periodo, senza dover incrociare manualmente fogli separati. Questo aiuta a rispondere a domande operative concrete: quali clienti richiedono più interventi, quali periodi dell'anno concentrano il carico di lavoro maggiore, quali materiali si consumano più rapidamente. I dati sono esportabili per analisi più approfondite in altri strumenti o per condivisione con la proprietà o i responsabili di zona.

Parla o scrivi. L’intervento si compila da solo

A fine intervento, invece di scrivere manualmente la descrizione del lavoro svolto, il tecnico la racconta a voce o la scrive in linguaggio naturale all'AI integrata nell'app mobile. L'intelligenza artificiale trasforma il racconto in un rapportino completo e strutturato: organizza automaticamente attività svolte, materiali utilizzati e note per il cliente nei campi corretti, pronti per la firma del cliente e l'invio del PDF. Il tecnico rilegge e conferma prima dell'invio, così il controllo resta sempre umano. Il vantaggio principale è il tempo: quello che richiederebbe minuti di digitazione, spesso scomoda, in piedi, a fine giornata, si riduce a una descrizione parlata di pochi secondi.

Un tecnico manutentore qualificato segue spesso impianti diversi tra loro, con interventi simili che si ripetono su clienti differenti. RapportiniLavoro fa generare da sole le attività previste dai contratti, calcola il costo del lavoro alla chiusura e compila il rapportino in secondi grazie all’AI. I dati raccolti aiutano a capire dove concentrare l’attenzione nel tempo.

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Domande frequenti

Con Interventi ricorrenti di Manutenzione le attività vengono generate automaticamente in pianificazione secondo la cadenza concordata con ciascun cliente.

Sì, Rendicontazione interventi in tempo reale calcola il totale alla chiusura in base a ore, materiali e tariffe.

Sì, Analisi dati e Statistiche mostra ore lavorate e materiali utilizzati per cliente e per periodo.

Sì, con la Chat AI (Rappy) descrivi il lavoro a voce e il rapportino viene generato automaticamente.