RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il Tecnico sostituzione vetri auto

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Funzionalità per il Tecnico sostituzione vetri auto

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Preventivi

Prima di una sostituzione di parabrezza o cristallo, il tecnico prepara un preventivo completo con materiali e manodopera, lo invia al cliente e lo trasforma in intervento una volta accettato.

Mappe

Con interventi a domicilio distribuiti su più indirizzi, il tecnico organizza il giro della giornata guardando la mappa, riducendo gli spostamenti inutili tra un cliente e l’altro.

Pianificazione

Con più tecnici che lavorano in parallelo su appuntamenti diversi, si organizzano tutti gli interventi su un unico calendario, assegnando i tecnici in base alle disponibilità.

Fatturazione e gestionale

Chiuso l’intervento, la fattura si genera direttamente dal software grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Chi sostituisce vetri auto a domicilio lavora su appuntamenti programmati distribuiti su indirizzi diversi, con preventivi da preparare rapidamente. RapportiniLavoro aiuta a organizzare gli spostamenti dalla mappa, coordinare i tecnici su un unico calendario e chiudere il ciclo con la fattura direttamente nel software.

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Domande frequenti

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con materiali e manodopera, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Con la funzione Pianificazione organizzi gli interventi su un calendario, assegnandoli ai tecnici disponibili.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.