RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il traslocatore

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Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il traslocatore

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Pianificazione

Con più traslochi da organizzare nella stessa settimana, il traslocatore vede in un unico calendario tutti gli interventi assegnati, con lo stato aggiornato in tempo reale e i tecnici assegnati a ciascuno.

Mappe

Il traslocatore vede sulla mappa la posizione di partenza e arrivo di ogni trasloco pianificato, organizzando meglio i mezzi e il personale della giornata.

Preventivi

 Prima di un trasloco importante, si prepara un preventivo completo con le voci del servizio (mezzi, personale, imballaggio), lo si invia al cliente e lo si trasforma in intervento una volta accettato.

Note spese

Durante i traslochi con spostamenti lunghi, il traslocatore registra le spese sostenute (carburante, pedaggi, pasti) direttamente nel rapportino giornaliero, allegando la foto degli scontrini.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Preventivi

Il modulo Preventivi permette di creare documenti personalizzati direttamente dalla piattaforma, con righe per codice articolo, descrizione, aliquota IVA, quantità, importo unitario ed eventuale sconto percentuale: imponibile, IVA e totale si calcolano automaticamente. Al preventivo si possono allegare note interne, una descrizione sintetica e file/media, e una volta salvato può essere inviato al cliente via email direttamente dai recapiti presenti in anagrafica. Il vantaggio principale arriva dopo l'invio: quando il cliente accetta, il preventivo si trasforma direttamente in una commessa o in un intervento senza dover ricopiare nulla.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Un’impresa di traslochi organizza ogni settimana interventi diversi, ciascuno con partenza e arrivo da coordinare con mezzi e personale. RapportiniLavoro aiuta a pianificare tutto su un unico calendario, organizzare gli spostamenti dalla mappa e preparare preventivi rapidi. Le spese di ogni trasloco si registrano direttamente dal rapportino, senza fogli separati.

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Domande frequenti

Con la funzione Pianificazione tieni tutti gli interventi su un calendario, assegnando i tecnici disponibili a ciascuno.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli interventi pianificati, aiutando a coordinare i mezzi.

Con il modulo Preventivi crei un’offerta con le voci del servizio, la invii al cliente e la trasformi in intervento una volta accettata.

 Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto degli scontrini.