RapportiniLavoro è la soluzione pensata per il veterinario

Non è richiesta la carta di credito

Qualunque intervento tu stia seguendo, la nostra app ti offre uno strumento veloce, sicuro e affidabile per gestirlo dall'inizio alla fine

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Funzionalità per il veterinario

Scopri cosa rende così unica la nostra APP, ecco alcune delle funzionalità più importanti presenti:

Pianificazione

Con visite programmate e chiamate urgenti da gestire nella stessa giornata, il veterinario organizza tutti gli interventi su un unico calendario, vedendo subito lo stato di ciascuno e assegnando le visite in base alle disponibilità.

Mappe

Per le visite a domicilio o in azienda agricola, il veterinario vede sulla mappa la posizione di tutti gli appuntamenti pianificati, organizzando il giro per ridurre gli spostamenti tra un cliente e l’altro.

Note spese

Durante gli spostamenti per visite a domicilio o in allevamenti distanti, il veterinario registra le spese sostenute direttamente nel rapportino giornaliero, senza scontrini cartacei da conservare.

Fatturazione e gestionale

A fine visita la fattura si genera direttamente dall’intervento grazie al modulo di fatturazione e gestionale integrato. Chi ha già un gestionale può comunque continuare a usarlo tramite l’integrazione disponibile.

Pianificazione

La Pianificazione è la vista calendario da cui si organizzano tutti gli interventi: si assegnano ai tecnici in base alla disponibilità, si trascinano per riprogrammarli, e lo stato di ciascuno (da assegnare, assegnato, in corso, concluso) è visibile con colori distinti direttamente in bacheca. È possibile creare interventi da assegnare in futuro direttamente dalla webapp, oppure lasciare che siano i tecnici stessi a programmarsi un intervento da mobile. Ogni intervento può coprire più giornate lavorative e più tecnici contemporaneamente, per i lavori che richiedono squadre o tempi estesi.

Mappe

Ogni intervento pianificato compare sulla mappa con la posizione del cliente e, in tempo reale, la posizione del tecnico assegnato. Un cerchio grigio con il nome del tecnico indica un intervento ancora da assegnare, rosso un intervento assegnato non ancora iniziato, giallo un intervento aperto; un pallino rosso sul cliente segnala che il tecnico ha iniziato il lavoro, giallo che lo ha terminato. Questa vista permette di organizzare gli spostamenti in modo efficiente e riassegnare rapidamente un intervento urgente al tecnico più vicino invece che al primo disponibile.

Note spese

Durante la compilazione dell'intervento, il tecnico può inserire le spese sostenute, carburante, vitto, pernottamento, pedaggi, direttamente nella sezione note spese del rapportino, specificando importo, categoria e allegando la foto dello scontrino dal telefono. L'amministrazione ha una vista dedicata con tutte le note spese inserite, filtrabile per periodo, tecnico o cliente, e un report per tecnico utile per i rimborsi e il controllo dei costi. Se attivata, la rendicontazione economica delle spese si integra con la gestione prezzi generale.

Fatturazione e gestionale

RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo, sviluppato internamente: non è un'integrazione con un software terzo, ma un modulo che fa parte della piattaforma. Genera la fattura direttamente dai dati raccolti durante l’intervento o la commessa: ore, materiali e prezzi, senza dover ricopiare nulla in un altro programma. Numerazione dei documenti, condizioni di pagamento e anagrafiche fiscali si configurano una volta sola e restano coerenti su tutti i documenti emessi. C hi ha già un gestionale esterno può comunque continuare a usarlo tramite l'integrazione dedicata: le due strade sono alternative, non cumulative.

Il veterinario che si muove tra visite programmate e chiamate urgenti ha bisogno di organizzare bene la giornata e documentare ogni prestazione rapidamente. RapportiniLavoro aiuta a pianificare le visite su un unico calendario, organizzare gli spostamenti dalla mappa e chiudere il ciclo con la fattura al cliente direttamente dall’app. Le spese di trasferta si registrano dal rapportino.

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Domande frequenti

Con la funzione Pianificazione tieni tutte le visite su un calendario, vedendo lo stato di ciascuna in tempo reale.

La funzione Mappe mostra la posizione di tutti gli appuntamenti pianificati, aiutando a costruire il percorso più efficiente.

Sì, il modulo di Fatturazione e gestionale integrato genera le fatture direttamente dagli interventi. In alternativa, puoi collegare il tuo gestionale esistente.

 Sì, con Note spese inserisci le spese nel rapportino giornaliero, allegando la foto dello scontrino.