Il calendario tecnico di RapportiniLavoro permette di avere sempre sotto controllo gli interventi programmati per ogni tecnico. Collegandolo a Outlook diventa possibile consultare gli appuntamenti direttamente dal proprio calendario abituale, senza dover aprire ogni volta l’applicativo.
In questo modo gli aggiornamenti inseriti in RapportiniLavoro vengono visualizzati in automatico anche in Outlook, semplificando l’organizzazione del lavoro quotidiano.
Creazione del link del calendario
Per prima cosa è necessario generare il link del calendario tecnico:
- Accedi a RapportiniLavoro.
- Vai alla sezione Pianificazione interventi.
- Seleziona i tecnici di cui vuoi visualizzare il calendario.
- Premi sul pulsante Condividi.
- Copia l’indirizzo (link) del calendario che viene mostrato.
Questo link sarà quello da utilizzare in Outlook per la sincronizzazione.
Aggiunta del calendario in Outlook
Ora è possibile passare a Outlook:
- Apri Outlook e clicca sull’icona del Calendario.
- Nella barra laterale, premi su Aggiungi calendario.
- Seleziona l’opzione Da Internet.
- Incolla il link copiato da RapportiniLavoro.
- Conferma premendo Sì quando richiesto.
A questo punto il calendario tecnico sarà visibile nella lista dei calendari di Outlook.
Visualizzazione e aggiornamenti
Il calendario viene mostrato accanto agli altri già presenti in Outlook. È possibile attivarlo o disattivarlo con un clic, senza eliminare i dati.
Ogni volta che in RapportiniLavoro vengono modificati o aggiunti interventi, gli stessi saranno aggiornati anche in Outlook. I tempi di aggiornamento dipendono dalle impostazioni di Outlook, ma in genere avvengono automaticamente a intervalli regolari.
Collegare il calendario tecnico a Outlook consente di avere sempre la pianificazione degli interventi sotto mano, senza passaggi aggiuntivi. La procedura richiede solo pochi minuti: si genera il link dal gestionale, lo si incolla in Outlook e il calendario è subito disponibile e sincronizzato.
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Maggiori informazioni sull’integrazione con i calendari: https://www.rapportinilavoro.it/guida-alla-app/10-7-collegamento-calendario/