Mediante l’integrazione che abbiamo realizzato, sarà possibile andare a gestire in modo semplice e veloce tutto il ciclo di lavorazione di un rapporto di intervento. Dall’apertura intervento, alla compilazione, fino anche la fase di fatturazione.
Infatti abbiamo fatto in modo che il nostro software metta a disposizione per tutti i clienti Danea EasyFatt, la funzionalità di export interventi in formato XML (Easyfatt-Xml, potete trovare i riferimenti sul loro sito qui).
Come devo predisporre la mia APP per poter gestire l’import su Danea?
Dovrò procedere a creare tutti i miei clienti sulla APP RapportiniLavoro con il campo ID Anagrafica uguale al campo codice sul gestionale.
Dovrò creare i servizi INT (ore intervento), INT-KM-VIAGGIO (km di viaggio) e INT-ORE-VIAGGIO (ore di viaggio) e DIR-INT (diritto di intervento) sul gestionale:
Dovrò eventualmente creare i codici articolo utilizzati sul gestionale anche su APP (o viceversa).
Come devo predisporre la mia APP?
Per attivare l’integrazione con Danea basta andare nelle impostazioni: Impostazioni e gestione dati > Configurazione APP
Attivare l’integrazione gestionale e selezionare Danea.
Come posso esportare gli interventi fatti su gestionale in formato compatibile con Danea?
Dopo che avrò chiuso un intervento, potrò utilizzare la mia APP WEB di amministrazione (da browser), e potrò esportare gli interventi direttamente dal singolo intervento:
Oppure dalla sezione di analisi dati (nel menu, Analisi Dati e Export) andando a impostare il range di date entro il quale vorrò vedere gli interventi (in base alla data chiusura rapportino) e cliccando su Scarica interventi, avvierò in automatico il download dell’XML.
Importazione XML su Danea EasyFatt
Una volta preso l’XML, sarò in grado di caricarlo su Danea in pochi step:
- Accedere a Danea
- Cliccare su documenti > fatture dal menu principale
- Usando il menu accessorio (quello in basso), andare a cliccare su Utilità > Importa Documenti EasyFatt-Xml
- Selezionare il file XML appena generato e scaricato dal sito
- Si aprirà la schermata con l’elenco delle fatture da caricare
- Cliccare su importa per ogni riga che si vorrà importare:
Ed ecco che il vostro software gestionale che unito a RapportiniLavoro.it vi permetterà di avere un gestionale per gli interventi tecnici.
Dovete integrare un altro gestionale? Abbiamo già pronte le integrazioni per diverse soluzioni. Contattateci!
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