In un’azienda con più furgoni e più tecnici, la domanda “chi aveva il mezzo quel giorno?” salta fuori più spesso di quanto si pensi: per una contestazione, una verifica, un controllo interno. Rispondere frugando tra fogli di viaggio e messaggi richiede tempo. La Gestione Mezzi di RapportiniLavoro porta l’informazione dentro gli interventi.
L’anagrafica dei mezzi
Dopo aver attivato l’opzione “Gestione mezzi” in Impostazioni, Opzioni, compaiono le pagine dedicate nel menu. In Anagrafiche, Mezzi, con “+ Aggiungi”, si inseriscono per ogni veicolo:
- nome, marca e modello;
- targa;
- tipo di patente richiesta;
- portata;
- numero di passeggeri.
Mezzo e autista nelle ore di lavoro
Nella compilazione dell’intervento, da web e da app, nelle ore di lavoro si indicano il mezzo utilizzato, scegliendolo dall’elenco, e l’autista, tra i tecnici associati alle giornate. L’autista è precompilato con l’utente che sta compilando e resta modificabile.
Lo storico d’uso
Nella sezione Registri, alla voce Storico mezzi, una tabella mostra per ogni mezzo la data e l’autista. Ogni riga corrisponde a un intervento e, con un clic, apre il rapportino collegato. Lo storico non è modificabile né eliminabile, quindi resta un registro affidabile.
Senza fogli a parte
Il vantaggio è non dover tenere un registro parallelo. L’informazione viene raccolta una volta sola, nel momento in cui il tecnico compila la giornata di lavoro, ed è collegata all’intervento a cui si riferisce.
I passaggi di configurazione sono nella guida ai mezzi.
