Un intervento riuscito inizia prima di arrivare dal cliente: si parte con il furgone carico dei pezzi giusti. Quando il materiale necessario viene comunicato a voce o con un messaggio, è facile che una parte si perda. La funzione Materiale da Portare di RapportiniLavoro sposta l’indicazione dentro l’intervento.
Si parte dalla pianificazione
Se l’opzione “Materiale da portare in pianificazione” è attiva (Impostazioni, Opzioni, Opzioni generali), nella creazione dell’intervento compare una tabella dedicata. Con “+ Aggiungi materiale” si sceglie l’articolo dall’anagrafica, si indica la quantità richiesta e si conferma. Le righe si possono modificare o eliminare fino all’invio dell’intervento, dopo il quale non è più possibile aggiungere materiale.
In app diventa una checklist
Il tecnico trova la tabella “Materiale da portare” nel tab Informazioni del rapportino. Per ogni articolo spunta il flag “caricato sul furgone”, che indica solo se il pezzo è stato preso o no, senza gestire le quantità. “Carica tutto” e “Scarica tutto” agiscono su tutte le righe, mentre “Materiale caricato” chiude il caricamento. Se manca qualcosa, il sistema chiede un giustificativo, così resta traccia del motivo.
Poi si scarica nel rapportino
Quando il tecnico aggiunge il materiale impiegato, trova un tab “Portato” con l’elenco già pronto. Deseleziona ciò che non ha usato, corregge le quantità e conferma. Alla chiusura del rapportino il sistema segnala se è rimasto materiale da portare non utilizzato. Il materiale compare nella tabella dei materiali, anche in stampa.
Anche da preventivo o ordine
Creando un intervento da un preventivo o da un ordine con “Crea intervento”, la tabella del materiale da portare si compila in automatico con codice, descrizione e quantità. È una fotografia presa al momento della creazione: le modifiche successive a preventivo o ordine non si propagano.
Per i dettagli c’è la guida al materiale da portare.
