Un preventivo di intervento è il documento che stima in anticipo il costo di un lavoro tecnico, prima che il tecnico lo esegua. L’azienda lo invia al cliente per approvazione. Un preventivo di intervento contiene le righe di dettaglio (articoli o servizi, quantità, importo unitario, eventuali sconti), le condizioni di pagamento e il totale imponibile, IVA e finale.
A cosa serve un preventivo di intervento
Un preventivo è, in generale, la stima anticipata di un costo prima che il lavoro venga eseguito: nel caso di un preventivo di intervento tecnico, questa stima riguarda manodopera, materiali ed eventuali costi accessori (diaria, trasferta) legati a una specifica visita o progetto. Mettere per iscritto un preventivo di intervento prima di iniziare protegge sia l’azienda sia il cliente da contestazioni successive sull’importo concordato.
Dal preventivo di intervento accettato alla commessa
Una volta che il cliente lo accetta, l’utente può trasformare il preventivo di intervento direttamente in una commessa o in un intervento, senza dover ricopiare i dati già inseriti: questo evita la doppia digitazione e mantiene coerenza tra l’offerta iniziale e il lavoro che poi si esegue e si fattura.
Il preventivo di intervento è utile in particolare per lavori di una certa entità (impianti, ristrutturazioni, progetti pluri-fase), dove è importante fissare per iscritto voci e condizioni prima di iniziare, e per tenere traccia dello stato di ogni offerta inviata (in attesa, accettata, rifiutata).
Termini correlati
- Cos’è una commessa -> la destinazione di un preventivo accettato
- Cos’è un rapportino di lavoro -> generato a valle di un preventivo
- Cos’è la prefattura -> altro documento del ciclo gestionale, più a valle
- Link interno guida: PREVENTIVI