La pagina di pianificazione è il punto da cui chi coordina i tecnici guarda la settimana, assegna gli interventi e controlla a che punto è il lavoro. Per questo la leggibilità conta quanto le funzioni. RapportiniLavoro ha rinnovato la grafica della pagina: il look è più chiaro e ordinato, mentre le funzioni restano quelle che gli utenti già conoscono.
Cosa non cambia
Chi usa già la pianificazione ritrova tutto dove lo aspettava. Il calendario mostra gli appuntamenti per tecnico e per giornata, con la vista giorno, settimana o mese e la navigazione tra i periodi precedenti e successivi. Dal calendario si possono creare e pianificare interventi, modificarli, eliminarli, inviarli ai clienti e consultarne i dettagli.
Cosa migliora
L’obiettivo della nuova grafica è rendere più semplice leggere e usare la pagina. Quando i tecnici sono tanti e le giornate sono piene, un calendario ordinato aiuta a individuare subito dove c’è spazio, dove manca un’assegnazione e quali interventi sono in attesa.
Colori e simboli per leggere lo stato
La legenda del calendario permette di capire a colpo d’occhio la situazione degli interventi:
- grigio: programmato ma non ancora inviato al tecnico;
- rosso: fissato e inviato al tecnico;
- giallo: aperto dal tecnico e in compilazione;
- verde: completato e inviato.
A questi si aggiungono altri segnali: il colore pieno indica il tecnico principale, quello barrato i tecnici secondari, la spunta nera la conferma del cliente e la banda laterale il tipo di intervento personalizzato.
Anche le attività dei contratti
Nella stessa pagina compaiono le attività dei contratti ancora da pianificare e, se l’opzione è attiva, il materiale da portare. Il calendario diventa così un unico punto di riferimento per tutto il lavoro in programma.
Tutti i dettagli sono nella guida alla pianificazione interventi. Le altre novità sono nella pagina delle novità di RapportiniLavoro.
