Compilare il rapportino dovrebbe essere veloce: più passaggi si aggiungono, più è facile che i tecnici li saltino. Per questo la scelta di mezzo e autista in RapportiniLavoro è collocata dove il tecnico sta già inserendo le informazioni sulla giornata: le ore di lavoro.
Come funziona per il tecnico
Durante la compilazione, sia da app sia da web, nella sezione delle ore di lavoro compaiono due campi: il mezzo, da scegliere dall’elenco dei veicoli aziendali, e l’autista. L’autista viene proposto in automatico con l’utente che compila, così nella maggior parte dei casi basta confermare. Se alla guida c’era un collega, lo si seleziona tra i tecnici associati alle giornate.
Cosa serve prima
L’amministratore attiva l’opzione “Gestione mezzi” e carica l’elenco dei veicoli in Anagrafiche, Mezzi. Da quel momento i tecnici non devono digitare targhe o descrizioni: scelgono il mezzo da una lista.
Il collegamento con l’intervento
Ogni utilizzo registrato finisce nello Storico mezzi, dove ogni riga riporta mezzo, data e autista e rimanda con un clic al rapportino corrispondente. Chi deve ricostruire un episodio passa dallo storico all’intervento senza cercare altrove.
Un registro che non si modifica
Lo storico non può essere modificato né eliminato. Questo lo rende un riferimento stabile per l’azienda, che può consultarlo con tranquillità quando serve.
Da un’unica compilazione si ottengono quindi ore di lavoro, mezzo e autista, collegati tra loro. Per sapere come attivare la funzione si può consultare la guida alla gestione mezzi e la pagina delle novità.
