Per chi lavora a progetto, impianti, cantieri, commesse pluriennali, la domanda che conta davvero non è “quanto abbiamo fatturato”, ma “quanto stiamo guadagnando su questo progetto specifico”. Collegando gestionale e commesse, RapportiniLavoro risponde a questa domanda senza dover incrociare fogli diversi.
Ricavi: dal preventivo alla fattura, tutto sulla stessa commessa
Ogni preventivo, ordine o fattura può essere assegnato a una commessa (dai tre puntini nel dettaglio documento, “ASSEGNA COMMESSA”), collegandola a una commessa esistente o creandone una nuova al volo. Tutti i documenti collegati confluiscono nella sezione RICAVI della commessa.
Costi: ore, materiali e fatture dei fornitori
Sul fronte costi, la commessa raccoglie automaticamente ore e materiali degli interventi collegati, più le ore inserite manualmente per attività non generate da un intervento (riunioni, sopralluoghi, progettazione). A questo si aggiungono le fatture dei fornitori registrate nel ciclo acquisti, le cui righe possono essere associate direttamente alla commessa, per intero o per quantità specifica.
Il margine, in tempo reale
Con ricavi (preventivi, ordini, fatture) e costi (ore, materiali, fatture fornitori) collegati alla stessa commessa, il calcolo del margine, ricavi meno costi, non richiede più di ricostruire manualmente il quadro a fine progetto. La vista COSTI del dettaglio commessa mostra tutto, filtrabile per commessa, rapportino o fattura.
Perché conta durante il progetto, non solo alla fine
Vedere il margine mentre il progetto è ancora in corso permette di intervenire in tempo, rinegoziare con il cliente, contenere i costi materiali, rivedere le ore stimate, invece di scoprire lo scostamento solo a consuntivo, quando ormai non si può più agire.
Vuoi vedere il margine delle tue commesse calcolato in tempo reale? Prenota una demo gratuita: portiamo un esempio con una tua commessa reale, dal preventivo ai costi dei fornitori.
Per maggiori informazioni consulta la guida per scoprire la funzionalità!