Categoria: Gestionale e Integrazioni

Per chi lavora a progetto, impianti, cantieri, commesse pluriennali, la domanda che conta davvero non è “quanto abbiamo fatturato”, ma “quanto stiamo guadagnando su questo progetto specifico”. Collegando gestionale e commesse, RapportiniLavoro risponde a questa domanda senza dover incrociare fogli diversi. Ricavi: dal preventivo alla fattura, tutto sulla stessa commessa Ogni preventivo, ordine o fattura […]

Ogni azienda segue i propri documenti a modo suo: c’è chi vuole distinguere un ordine “in produzione” da uno “pronto per la consegna”, chi ha bisogno di numerazioni separate per cantiere o per sede. Il gestionale integrato di RapportiniLavoro permette di personalizzare entrambi gli aspetti senza intervenire sulla struttura dei documenti. Stati personalizzati Per ogni […]

Non è un costo che compare in bilancio con una voce dedicata. È tempo che si nasconde tra un rapportino chiuso e una fattura emessa, tra una scadenza dimenticata e un cliente che chiede spiegazioni su un importo. Vale la pena guardare cosa succede davvero, passaggio per passaggio, quando rapportini e fatturazione vivono su strumenti […]

Il gestionale integrato di RapportiniLavoro non si occupa solo delle vendite: copre anche il ciclo passivo, dalle fatture dei fornitori alle autofatture, con l’anagrafica fornitori che si aggiorna da sola. Un solo strumento per tenere sotto controllo sia quello che l’azienda fattura sia quello che riceve. Fatture da registrare Con la fatturazione elettronica attiva, le […]

Tra il DDT e la fattura definitiva molte aziende inseriscono un passaggio intermedio — la prefattura — utile per far verificare l’importo al cliente prima dell’emissione ufficiale. Farlo su strumenti diversi significa ricontrollare a mano righe, quantità e importi ogni volta. Nel gestionale integrato di RapportiniLavoro il passaggio è immediato e senza doppio inserimento. Creare […]

Il modulo gestionale integrato RapportiniLavoro include un modulo di fatturazione e gestionale nativo che copre l’intero ciclo documentale: preventivo, ordine, DDT, prefattura, fattura, nota di credito, restando collegato agli interventi, alle commesse e all’anagrafica clienti già presenti in app. Include anche fatturazione elettronica con invio allo SDI, scadenziario, pagamenti RiBa e gestione del ciclo passivo […]

Emettere la fattura è solo metà del lavoro: sapere quando viene pagata è l’altra metà, quella che spesso finisce su un foglio di calcolo separato, aggiornato a mano e sempre un passo indietro rispetto alla realtà. Nel gestionale integrato di RapportiniLavoro, scadenze e pagamenti restano collegati al documento che li ha generati, senza fogli esterni […]

Chi gestisce interventi tecnici arriva quasi sempre allo stesso punto: il rapportino è chiuso, ma la fattura si emette altrove, su un software scollegato da tutto il resto. Con il modulo gestionale integrato di RapportiniLavoro, la fatturazione elettronica si attiva direttamente in app e resta collegata a tutto il resto: interventi, commesse, anagrafica clienti, senza […]

Tra l’accettazione di un preventivo e la consegna del materiale ci sono spesso due documenti da produrre: l’ordine e il DDT. Farli su strumenti diversi (o a mano) significa ricopiare le stesse righe due o tre volte, con il rischio di disallineare quantità e prezzi. Nel gestionale integrato di RapportiniLavoro si generano entrambi senza ricopiare […]

Quando un intervento si chiude, il passaggio successivo è quasi sempre lo stesso: ricostruire ore, materiali e trasferte per emettere un documento di fatturazione. È il momento in cui si perde di più tempo in ufficio — e quello in cui si annidano più errori. Con il gestionale integrato di RapportiniLavoro questo passaggio si automatizza, […]

Preventivo, ordine, DDT, prefattura, fattura, nota di credito: nella maggior parte delle aziende di servizi tecnici questi documenti vivono in strumenti diversi, spesso scollegati dal software con cui si gestiscono gli interventi. Il risultato è dati da ricopiare, ritardi nella fatturazione e margini di errore ad ogni passaggio: tempo che si toglie al lavoro vero, […]

La prefattura è un documento provvisorio che anticipa il contenuto di una fattura, usato per condividere con il cliente l’importo dovuto prima dell’emissione del documento fiscale definitivo. La prefattura ha la stessa struttura di una fattura (righe di dettaglio, importi, condizioni di pagamento) ma non ha valore fiscale e l’azienda non la trasmette al Sistema […]

Il DDT, Documento di Trasporto, è il documento che accompagna la merce durante il trasporto verso il cliente o tra sedi diverse, attestando cosa contiene la consegna, quando avviene e con quali modalità. Rispetto a un preventivo o un ordine, il DDT contiene informazioni specifiche del trasporto: numero di colli, peso, causale del trasporto e […]

Integrare i rapportini di intervento con il gestionale aziendale significa far passare automaticamente ore, materiali e dati degli interventi verso il software che usi per fatturare, senza dover riscrivere nulla a mano. Si può fare in quattro modi: tramite integrazione nativa (per i gestionali più diffusi), tramite API, tramite file CSV oppure tramite webhook la […]

Mexal è un software aziendale avanzato, progettato per la gestione del magazzino e della contabilità, con funzioni specifiche dedicate al controllo della produzione. Utilizzato da oltre 22.000 aziende in Italia, Mexal si distingue per la sua semplicità, affidabilità e intuitività, rendendolo ideale per la gestione delle principali procedure aziendali. Mexal è un prodotto di Passepartout, […]

Nel mondo delle imprese di servizi, dal settore dell’assistenza tecnica a quello delle manutenzioni, la rapidità e l’efficienza nei processi di fatturazione sono cruciali per il successo e la sostenibilità dell’attività. Un flusso di lavoro ottimizzato non solo migliora la soddisfazione del cliente ma garantisce anche una gestione finanziaria più solida per l’azienda. Qui entra […]

Spesso si prova un nuovo servizio come RapportiniLavoro, tutto funziona come si desidera, ma poi ci accorgiamo che dovremo andare a riscrivere a mano i nostri clienti, i nostri articoli o altre informazioni. Per evitare questa problematica e quindi risolvere il problema dell’integrazione abbiamo sviluppato e messo a disposizione una soluzione adatta per ogni nostro […]

Oggi le aziende hanno un enorme quantità di dati, l’utilizzo di un sistema gestionale efficace è fondamentale per gestire tutte queste informazioni, mantenere l’ordine e la produttività. I gestionali sono strumenti software che aiutano a gestire i processi aziendali. Sono un elemento essenziale per le imprese di ogni dimensione, perché semplificano le operazioni quotidiane, ottimizzano […]

Con la nuova integrazione è possibile avere con un semplice click i propri rapporti d’intervento pronti per la fatturazione. L’integrazione a Fatture in Cloud è semplice e veloce. Una volta effettuata l’integrazione il sistema copierà tutte le vostre anagrafiche clienti e materiali da Fatture in Cloud a RapportiniLavoro. Verranno generate le diciture per i servizi: […]

Mediante l’integrazione che abbiamo realizzato, sarà possibile andare a gestire in modo semplice e veloce tutto il ciclo di lavorazione di un rapporto di intervento. Dall’apertura intervento, alla compilazione, fino anche la fase di fatturazione. Infatti abbiamo fatto in modo che il nostro software metta a disposizione per tutti i clienti Danea EasyFatt, la funzionalità […]