Fai diventare RapportiniLavoro il tuo gestionale interventi tecnici con Danea EasyFatt

Pubblicato il 8 Luglio 2022

Mediante l’integrazione che abbiamo realizzato, sarà possibile andare a gestire in modo semplice e veloce tutto il ciclo di lavorazione di un rapporto di intervento. Dall’apertura intervento, alla compilazione, fino anche la fase di fatturazione.

Infatti abbiamo fatto in modo che il nostro software metta a disposizione per tutti i clienti Danea EasyFatt, la funzionalità di export interventi in formato XML (Easyfatt-Xml, potete trovare i riferimenti sul loro sito qui).

Come devo predisporre la mia APP per poter gestire l’import su Danea?

Dovrò procedere a creare tutti i miei clienti sulla APP RapportiniLavoro con il campo ID Anagrafica uguale al campo codice sul gestionale.

Dovrò creare i servizi INT (ore intervento), INT-KM-VIAGGIO (km di viaggio) e INT-ORE-VIAGGIO (ore di viaggio) e DIR-INT (diritto di intervento) sul gestionale:

Articoli su Danea da collegare a quelli di RapportiniLavoro.it

Dovrò eventualmente creare i codici articolo utilizzati sul gestionale anche su APP (o viceversa).

Come devo predisporre la mia APP?

Per attivare l’integrazione con Danea basta andare nelle impostazioni: Impostazioni e gestione dati > Configurazione APP

Attivare l’integrazione gestionale e selezionare Danea.

Imposta Danea come gestionale integrato sulla APP

Come posso esportare gli interventi fatti su gestionale in formato compatibile con Danea?

Dopo che avrò chiuso un intervento, potrò utilizzare la mia APP WEB di amministrazione (da browser), e potrò esportare gli interventi direttamente dal singolo intervento:

Oppure dalla sezione di analisi dati (nel menu, Analisi Dati e Export) andando a impostare il range di date entro il quale vorrò vedere gli interventi (in base alla data chiusura rapportino) e cliccando su Scarica interventi, avvierò in automatico il download dell’XML.

Importazione XML su Danea EasyFatt

Una volta preso l’XML, sarò in grado di caricarlo su Danea in pochi step:

  • Accedere a Danea
  • Cliccare su documenti > fatture dal menu principale
  • Usando il menu accessorio (quello in basso), andare a cliccare su Utilità > Importa Documenti EasyFatt-Xml
  • Selezionare il file XML appena generato e scaricato dal sito
  • Si aprirà la schermata con l’elenco delle fatture da caricare
  • Cliccare su importa per ogni riga che si vorrà importare:
Esempio fattura importata

Ed ecco che il vostro software gestionale che unito a RapportiniLavoro.it vi permetterà di avere un gestionale per gli interventi tecnici.

Dovete integrare un altro gestionale? Abbiamo già pronte le integrazioni per diverse soluzioni. Contattateci!

Organizza i tuoi interventi: da oggi potrai inserire anche l’ora appuntamento!

Pubblicato il 25 Marzo 2021

Possibilità di fissare orario di appuntamento per gli interventi e visualizzarlo e gestirlo su APP.

Con la nuova versione della APP potrai andare a inserire l’orario in cui hai preso appuntamento con il tuo cliente in modo che il tuo tecnico non si presenti in orari sbagliati.

La tua APP rimane comunque sempre flessibile! Dalla APP e da amministrazione è sempre possibile andare a modificare l’orario dell’appuntamento (così come anche il giorno).

Possibilità di caricare foto da rullino fotografico.

Hai documentato come si deve il tuo rapporto di intervento? L’hai salvato su cellulare ma vuoi registrare le informazioni anche su APP in modo che in ufficio e gli altri colleghi possano vedere queste info?

Utilizzando il bottone carica da galleria potrai andare a caricare sull’intervento tutte le fotografie inserite in un singolo click.

Non vuoi inviare il report a cliente? Invia solo ad ufficio con un semplice click!

Da ora puoi decidere di non inviare il report al tuo cliente con un semplice click sulla APP! Così facendo, potrai evitare di mandare mail ai tuoi clienti che non desiderino riceverne.

Altre novità:

  • Gestione migliorata dell’elenco rapporti di intervento.
  • Aggiustati i problemi di stampa caratteri speciali del report.
  • Bugfixing varie

Nuovo aggiornamento: Pianifica i tuoi interventi e quelli dei tuoi tecnici

Pubblicato il 24 Agosto 2020

Ecco alcune delle novità sviluppate dal team di Sviluppo App Web e Mobile di BTecno:

  • Ora potrai pianificare gli interventi anche nei giorni futuri creando l’intervento con la data selezionata! Potrai anche modificare gli interventi aggiornando tale data.
  • Potrai usare il campo diritto di intervento per caricare al tuo cliente il costo extra per il diritto di intervento
  • Sei amministratore? Accedi alle pianificazioni degli altri tecnici per poter gestire i loro interventi

Pianifica da APP i tuoi interventi

Hai bisogno di organizzare un intervento per settimana prossima e hai a disposizione solo il tuo smartphone? Non c’è problema!

Apri la APP e crea il nuovo intervento per la data definita con il tuo cliente. In questo modo l’intervento verrà salvato su APP e anche sul planner e non ti perderai l’appuntamento.

Pianifica le attività degli altri tecnici!

Sei amministratore? Da ora potrai utilizzare la APP per riorganizzare gli interventi dei tuoi tecnici senza dover accedere per forza all’applicazione web con il planner!

E se volessi usare il planner anche da Tablet? Clicca sul bottone Accedi al planner web per poter gestire gli interventi direttamente dal tablet!

Diritto di intervento

Applichi il diritto di intervento su alcune tue lavorazioni? Da oggi potrai inserire questo campo direttamente in fase di compilazione intervento. Lo stesso campo verrà poi salvato e stampato sul rapporto di intervento PDF. In questo modo potrai poi andare ad applicare la tariffa desiderata su questa opzione.

Release gestione anagrafica materiale e altre novità

Pubblicato il 8 Luglio 2020

Con la release dell’8 Luglio abbiamo rilasciato le seguenti funzionalità:

  • Gestione anagrafica materiale
  • Apertura segnalazione su APP WEB con possibilità di allegare documentazione varia
  • Gestione della visibilità per la protezione dei dati
  • Possibilità di modifica di rapporti di intervento già chiusi
  • Fix minori

Gestione anagrafica materiale

Ora il materiale potrà essere inserito nella APP WEB. Dopo averlo inserito, sarà possibile andare a recuperarlo sulla APP in fase di inserimento intervento. Il materiale sarà cercabile (come per le anagrafiche clienti).

Apertura segnalazione con possibilità di allegare files

Tramite APP WEB, alla segnalazione inserita nella pianificazione attività sarà possibile aprire qualsiasi tipologia di files. I files saranno poi disponibili sulla APP per essere visionati.

Gestione visibilità

Gli utenti di tipo tecnico da ora potranno vedere solo i propri interventi e non potranno andare a vedere le anagrafiche presenti.

Possibilità di modifica di rapporti di intervento già chiusi

Tramite APP WEB è possibile andare a modificare un rapporto di intervento già chiuso. Questo intervento risulterà modificato (verrà inserita una frase sotto alla descrizione della lavorazione che andrà a specificare proprio questa cosa).

Sperando che le nuove funzionalità siano apprezzate, vi rimandiamo ai prossimi aggiornamenti!

Ecco la nuova Dashboard!

Pubblicato il 2 Marzo 2020

La nostra APP ogni giorno si evolve e segue le richieste di voi clienti. Ecco per questo motivo che abbiamo rilasciato questa nuova funzionalità disponibile per tutti i clienti Premium o Custom.

Dashboard statistiche interventi e download lista interventi eseguiti e materiale utilizzato
Dashboard statistiche interventi e download lista interventi eseguiti e materiale utilizzato

Oltre ad avere dei dati statistici che vi permetteranno subito a colpo d’occhio di vedere l’andamento delle attività, è anche disponibile una funzionalità di DOWNLOAD CSV per vedere ricapitolate le ore eseguite dai tecnici e il materiale utilizzato.

Queste funzionalità erano due richieste che molti di voi ci avevano chiesto e ci fa molto piacere metterle a vostra disposizione!

Buona continuazione con la nostra APP per la gestione dei rapporti di intervento digitali a domicilio.