Con la nuova integrazione è possibile avere con un semplice click i propri rapporti d’intervento pronti per la fatturazione.

L’integrazione a Fatture in Cloud è semplice e veloce.

Una volta effettuata l’integrazione il sistema copierà tutte le vostre anagrafiche clienti e materiali da Fatture in Cloud a RapportiniLavoro. Verranno generate le diciture per i servizi:

• RL-ORE-VIAGGIO: Ore Viaggio Intervento
• RL-KM-VIAGGIO: Km Viaggio Intervento
• RL-INT: Ore di Intervento
• RL-PERNOTTO: Pernotto per Intervento
• RL-PRANZO: Pranzo per Intervento
• RL-CENA: Cena per Intervento
• RL-DIR-INT: Diritto di Intervento

Vi consigliamo di mettere il prezzo per ciascun servizio, così che vengano già messi in automatico durante l’esportazione.

Vi consigliamo inoltre di creare le anagrafiche da Fatture in Cloud, così che vengano caricate in autonomia dal sistema, se capitasse l’imprevisto e la necessità di fare un intervento da Rapportini senza il cliente, non preoccupatevi! Il nuovo cliente generato da RapportiniLavoro, associato ad un intervento, durante l’esportazione verrà copiato anche su Fatture in Cloud.

Come integrare Fatture in Cloud con RapportiniLavoro?

Aprendo il menù in alto a sinistra, dovrò selezionare impostazioni e gestione dati>configurazione APP. Da qui dovrò aprire la sezione impostazione gestionale:

Selezionando il tuo gestionale (Fatture in Cloud), vi compariranno delle opzioni sul servizio:

• Raggruppa servizi, con RapportiniLavoro è possibile inserire la giornata del tecnico, la diaria, i km di viaggio… con questa option tutti questi servizi svolti su più giornate lavorative, sullo stesso rapportino saranno raggruppate.
• Documento che verrà generato, il rapportino che verrà esportato potrà essere una fattura, un rapporto di intervento, un ordine, una fattura temporanea o un DDT.
• Forza numerazione, attivando questa option il documento che verrà esportato avrà lo stesso numero sia su RapportiniLavoro che su Fatture in Cloud.
• Esporta solo con flag completato, attivando questa opzione i rapportini che verranno inviati a Fatture in Cloud saranno solamente quelli che saranno selezionati come “completati” dalla lista interventi, selezionando il rapportino specifico. Senza questa option, tutti i rapportini, una volta inviati, saranno condivisi anche su Fatture in Cloud.

Una volta decise tutte queste casistiche, occorrerà effettuare il login del gestionale, si aprirà una pagina di Fatture in Cloud:

Cliccando su accetta, i due programmi saranno collegati.

Ed ecco come i vostri rapporti di intervento saranno fatturati in modo più rapido e veloce, ma soprattutto senza errori di trascrizione!

Mediante l’integrazione che abbiamo realizzato, sarà possibile andare a gestire in modo semplice e veloce tutto il ciclo di lavorazione di un rapporto di intervento. Dall’apertura intervento, alla compilazione, fino anche la fase di fatturazione.

Infatti abbiamo fatto in modo che il nostro software metta a disposizione per tutti i clienti Danea EasyFatt, la funzionalità di export interventi in formato XML (Easyfatt-Xml, potete trovare i riferimenti sul loro sito qui).

Come devo predisporre la mia APP per poter gestire l’import su Danea?

Dovrò procedere a creare tutti i miei clienti sulla APP RapportiniLavoro con il campo ID Anagrafica uguale al campo codice sul gestionale.

Dovrò creare i servizi INT (ore intervento), INT-KM-VIAGGIO (km di viaggio) e INT-ORE-VIAGGIO (ore di viaggio) e DIR-INT (diritto di intervento) sul gestionale:

Dovrò eventualmente creare i codici articolo utilizzati sul gestionale anche su APP (o viceversa).

Come devo predisporre la mia APP?

Per attivare l’integrazione con Danea basta andare nelle impostazioni: Impostazioni e gestione dati > Configurazione APP

Attivare l’integrazione gestionale e selezionare Danea.

Come posso esportare gli interventi fatti su gestionale in formato compatibile con Danea?

Dopo che avrò chiuso un intervento, potrò utilizzare la mia APP WEB di amministrazione (da browser), e potrò esportare gli interventi direttamente dal singolo intervento:

Oppure dalla sezione di analisi dati (nel menu, Analisi Dati e Export) andando a impostare il range di date entro il quale vorrò vedere gli interventi (in base alla data chiusura rapportino) e cliccando su Scarica interventi, avvierò in automatico il download dell’XML.

Importazione XML su Danea EasyFatt

Una volta preso l’XML, sarò in grado di caricarlo su Danea in pochi step:

• Accedere a Danea
• Cliccare su documenti > fatture dal menu principale
• Usando il menu accessorio (quello in basso), andare a cliccare su Utilità > Importa Documenti EasyFatt-Xml

• Selezionare il file XML appena generato e scaricato dal sito
• Si aprirà la schermata con l’elenco delle fatture da caricare

• Cliccare su importa per ogni riga che si vorrà importare:

Ed ecco che il vostro software gestionale che unito a RapportiniLavoro.it vi permetterà di avere un gestionale per gli interventi tecnici.

Dovete integrare un altro gestionale? Abbiamo già pronte le integrazioni per diverse soluzioni. Contattateci!