Compilare i rapportini con l’intelligenza artificiale significa descrivere l’intervento a voce o per iscritto e lasciare che sia l’AI integrata (Rappy) a generare automaticamente il report completo e strutturato, pronto per essere condiviso con il cliente. Il processo richiede tre passaggi: aprire la chat AI dall’app, descrivere il lavoro svolto, e verificare/completare il rapportino generato.
Perché la compilazione assistita da AI fa risparmiare tempo
Compilare un rapportino manualmente richiede di riempire più campi separati – descrizione, materiali, ore – spesso mentre si è ancora sul luogo dell’intervento, magari con le mani sporche o poco tempo a disposizione. Descrivere l’intervento a voce, lasciando che sia l’AI a strutturare i dati nei campi corretti, riduce sia il tempo di compilazione sia il rischio di dimenticare dettagli.
Come funziona, passo per passo
1. Apri la chat AI dall’app mobile
La funzione è disponibile direttamente da app mobile, nella sezione dedicata alla chat AI (Rappy).
2. Descrivi l’intervento a voce o per iscritto
Il tecnico racconta cosa ha fatto – in modo naturale, come se lo stesse spiegando a un collega – parlando o scrivendo direttamente nella chat.
3. L’AI genera il report strutturato
Rappy elabora la descrizione e genera automaticamente un report completo e ordinato, pronto per la condivisione con il cliente.
4. Verifica e completa il rapportino
Prima dell’invio è comunque possibile rivedere il rapportino generato, correggendo eventuali dettagli o aggiungendo informazioni che l’AI potrebbe non aver colto dalla descrizione iniziale.
Quando conviene usarla
La compilazione assistita da AI è particolarmente utile per chi ha poco tempo tra un intervento e l’altro, o per chi trova più naturale raccontare il lavoro a voce piuttosto che compilare campi separati uno per uno – riducendo il tempo tra la fine dell’intervento e l’invio del rapportino al cliente.
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