Gestire gli interventi dei tecnici richiede organizzazione e strumenti affidabili. Con RapportiniLavoro puoi organizzare le tue attività e sincronizzarle con Google Calendar, mantenendo appuntamenti e scadenze sempre aggiornati e accessibili ovunque e su qualsiasi dispositivo.
In questo articolo esploreremo il processo per connettere il calendario tecnico a Google Calendar, i benefici tangibili e come questa integrazione possa ottimizzare l’organizzazione delle attività giornaliere.
Perché sincronizzare RapportiniLavoro con Google Calendar
Integrare il calendario tecnico di RapportiniLavoro con Google Calendar offre benefici pratici e immediati:
- Appuntamenti sempre aggiornati: ogni modifica sul gestionale si riflette in automatico nel calendario.
- Maggiore produttività: tecnici e responsabili hanno la stessa visione della pianificazione.
- Accesso multi-dispositivo: smartphone, tablet o PC mostrano sempre i dati sincronizzati.
- Riduzione degli errori: niente più doppie prenotazioni o appuntamenti dimenticati.
- Utilizzo di strumenti familiari: Google Calendar è già diffuso e facile da usare.
Grazie a questa sincronizzazione, la gestione diventa più semplice, veloce e centralizzata.
Come ottenere il link del calendario tecnico su RapportiniLavoro
Per collegare RapportiniLavoro a Google Calendar bisogna prima generare il link di condivisione del calendario tecnico.
- Accedi a RapportiniLavoro.
- Vai nella sezione Pianificazione interventi.
- Seleziona il tecnico (o più tecnici) di cui vuoi condividere gli appuntamenti.
- Clicca su Condividi.
- Copia il link del calendario tecnico generato dal sistema.
Questo link servirà per collegare il gestionale a Google Calendar.
Come collegare il calendario tecnico a Google Calendar
Dopo aver ottenuto il link, segui questi passaggi su Google Calendar:
- Apri Google Calendar dal browser.
- Nella colonna sinistra, individua la sezione Altri calendari.
- Clicca sul simbolo “+” e seleziona Da URL.
- Incolla il link copiato da RapportiniLavoro.
- Premi su Aggiungi calendario.
Da questo momento il tuo calendario tecnico RapportiniLavoro sarà visibile in Google Calendar e aggiornato in tempo reale.
Come visualizzare il calendario sincronizzato su smartphone
La sincronizzazione non si limita al PC: il calendario tecnico collegato a Google Calendar sarà disponibile anche su smartphone.
- Su Android: aprendo l’app Google Calendar troverai subito gli appuntamenti sincronizzati.
- Su iOS (iPhone/iPad): puoi collegare l’account Google al dispositivo oppure aggiungere manualmente un calendario tramite iscrizione, incollando il link ottenuto da RapportiniLavoro.
Questo permette ai tecnici di avere sempre con sé la pianificazione aggiornata, anche quando sono in movimento.
Vantaggi pratici dell’integrazione RapportiniLavoro – Google Calendar
Integrare RapportiniLavoro con Google Calendar significa avere un sistema unico e sempre aggiornato. Tra i principali vantaggi:
- Gestione centralizzata: tutti gli interventi sono visibili in un solo calendario.
- Collaborazione semplificata: ufficio e tecnici vedono la stessa pianificazione.
- Flessibilità: ogni tecnico può consultare gli appuntamenti dal proprio dispositivo.
- Ottimizzazione del tempo: meno errori organizzativi, più efficienza operativa.
Collegare il calendario tecnico di RapportiniLavoro a Google Calendar è un’operazione semplice ma strategica. In pochi passaggi puoi sincronizzare interventi e appuntamenti, migliorare la comunicazione con i tecnici e gestire in maniera più ordinata tutte le attività.
Se vuoi ottimizzare la pianificazione degli interventi tecnici e avere sempre un calendario aggiornato e accessibile, questa integrazione è la soluzione ideale.
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Maggiori informazioni sull’integrazione con i calendari: https://www.rapportinilavoro.it/guida-alla-app/10-7-collegamento-calendario/