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8.4 Contratti a chiamata
I contratti a chiamata occorrono per generare dei contratti con un pacchetto ore oppure a forfait.
Per creare dei contratti a chiamata, è necessario andare nella sezione Elenco contratti del menù.
Una volta atterrati in questa schermata, è necessario cliccare su AGGIUNGI per creare un nuovo contratto.
1. Creazione Contratto – Informazioni
Come prima cosa, occorrerà impostare il cliente. Verrà caricata tutta la lista dei vostri clienti e sarà sufficiente cliccare su quello desiderato.
Oltre al cliente sarà possibile inserire anche inserire le sedi, i macchinari e il tipo di contratto, in questo caso A CHIAMATA.
2. Creazione Contratto – Contratto
Nel secondo step sarà necessario inserire le specifiche del contratto.
Nello step 2 andranno inserite alcune specifiche del contratto:
- Identificativo, campo testuale
- Descrizione, campo descrittivo
- Note attività da svolgere, note interne
- Data inizio e fine, per gestire il periodo in cui il contratto è attivo
- Imposta ore contratto, per gestire il pacchetto ore del contratto
- Media, immagine o file relativi al contratto
Sempre in questo step sono presenti anche le informazioni relative al rinnovo:
- Rinnovo automatico, una volta raggiunta la data fine, il contratto in automatico verrà rigenerato con la stessa periodicità e le stesse informazioni inserite nel contratto originale. Per saperne di più: https://www.rapportinilavoro.it/guida-alla-app/8-5-rinnovo-automatico/
- Durata successivi rinnovi diversa dal primo contratto, per permettere di gestire periodicità diverse ai rinnovi
- Giorni anticipo rinnovo, quanti giorni prima vuoi che il tuo contratto venga rinnovato prima della data fine. Per saperne di più: https://www.rapportinilavoro.it/guida-alla-app/8-6-anticipo-avviso/
3. Creazione Contratto – Impostazioni
Nel terzo step sono presenti altre informazioni relative al contratto
ello step 3 andranno inserite altre informazioni del contratto:
- Tipo intervento, permettere per ogni contratto di aver associato una determinata tipologia di intervento
- Mansioni, vi consigliamo di visualizzare la guida relativa alla sezione https://www.rapportinilavoro.it/guida-alla-app/8-3-mansioni/
- Prezzo contratto, per ogni contratto poter associare un prezzo da fornire al cliente
La sezione impostazioni nello step 3 prevede:
- Configurazione rapporto di intervento, modificare alcune impostazioni per gli interventi associati a questo contratto
- Invia report a cliente
- Invia report a ufficio
- Firma richiesta
- Esporta su gestionale
- Avvisi scadenza, modifica delle impostazione standard per la scadenza del contratto
- Abilita avvisi, se voglio o meno ricevere la mail di scadenza del contratto
- Giorni di anticipo per avviso scadenza, quanti giorni prima voglio ricevere la mail che il contratto sta scadendo
- Massimo ritardo (giorni), quanti giorni prima e dopo posso svolgere un’attività legata al contratto prima che venga impostata in ritardo
4. Creazione Contratto – Riepilogo
Come ultimo, è presente il riepilogo delle informazioni inserite nei precedenti step.
Infine occorre cliccare su SALVA per salvare il contratto.
Gestione contratto negli interventi
Il contratto può essere inserito anche in fase di creazione intervento.
Una volta inserito il cliente, stessa cosa inserendo anche sedi e macchinari, il programma vi proporrà già quanti contratti sono presenti per la ricerca impostata. Verrà aperta la lista di tutti i contratti ed è possibile inserirlo nel rapportino.
Successivamente le ore inserite dal tecnico nella sua giornata di lavoro, verranno scalata all’interno del contratto, modificando le “ore residue” e sul PDF risulterà così:
Per creare interventi con contratti a chiamata, clicca qui.
Altre opzioni contratto
- Per ogni contratto è possibile scaricare un file PDF con i dettagli contratto
- Nella sezione storico attività è presente tutto l’elenco delle attività fatte (interventi), con il totale delle ore svolte e le ore relative al pacchetto
- È possibile gestire i prezzi dei contratti, grazie all’opzione di rendicontazione: https://www.rapportinilavoro.it/guida-alla-app/1-16-imposta-prezzi-nei-rapportini/